Expert scolarité (h/f/x)

Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (Loi accueil du 12 janvier 2007). Fedasil organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non-accompagnés (MENA). Fedasil coordonne les programmes pour le retour volontaire à partir de la Belgique. L'Agence participe à la conception, la préparation et l'exécution de la politique d'accueil. Dans le cadre des différentes initiatives Fedasil veille sur l'intégration des centres d'accueil dans la communauté locale.  

 

Fedasil recrute :

Expert scolarité (h/f/x)

Pour le centre de Bassenge

Sélection interne / externe / réserve

Numéro de référence: 9063-157

 

Fonction

But

L’expert scolarité est le référent pour l’information, l’accompagnement et le soutien apporté à la scolarité des résidents mineurs d’âge, en collaboration avec les parents, éducateurs et tuteurs. L’expert scolarité est en charge de la collaboration avec les écoles dans lesquelles les enfants du centre sont scolarisés (réunions, gestion des difficultés, suivis PMS, inscriptions, transports scolaires, activités, matériel,…).

L’expert scolarité organise également des activités pédagogiques extra-scolaires pour les enfants, en collaboration avec les autres services du centre et il coordonne l’école des devoirs et les bénévoles qui y participent.

L'expert scolarité est aussi en charge, en collaboration avec le service des accompagnateurs de vie quotidienne, de l'information, l'accompagnement et le soutien des résidents adultes qui souhaitent suivre une formation ou faire valoir des formations déjà acquises.

 

Contexte

Le centre d’accueil de Bassenge (Glons) est un centre d’accueil fédéral géré par Fedasil avec une capacité de 400 places pour des familles, des hommes isolés, des femmes avec ou sans enfant et des MENA.

Une équipe de près de 63 collaborateurs, répartis en plusieurs services est présente pour assurer l’encadrement de ces personnes et réaliser les différentes missions du centre.   

Les membres du personnel veillent sur l'accompagnement des résidents, ils ont la charge d'un grand nombre de tâches et disposent de plusieurs profils pour s’inscrire dans un travail pluridisciplinaire. Ensemble ils se chargent des différents services du centre tels: l'accueil, le service social, le service médical, le service technique et logistique, l'administration, le service accompagnement scolaire et animation, les éducateurs, …

En tant qu’expert scolarité, vous travaillez au sein du service accompagnement composé de 7 personnes.

(Si vous souhaitez apprendre davantage sur ce centre, nous vous conseillons de consulter: www.fedasil.be).

 

Contenu

En tant qu'expert scolarité, vous êtes la personne de contact entre les parents des enfants scolarisables et les écoles, et vous garantissez le bon suivi administratif et pédagogique des écoliers afin d’assurer un trajet scolaire correct.

Vous assurez également le contact entre les écoles et les éducateurs qui accompagnent les mineurs non-accompagnés (référents) au sein du centre.

Vous êtes également la personne de contact envers les différents organismes de formation pour adultes.

Cela comprend notamment les missions suivantes :

• Vous êtes le relais entre le centre d’accueil et les écoles/organismes pour les rencontres avec les jeunes, les inscriptions, les orientations, le suivi des absences, les contacts avec les écoles, la gestion du matériel scolaire, …
• Vous coordonnez les contacts entre les parents, les enfants et l’école, de même qu’entre les résidents adultes et les organismes de formation
• Vous gérez et assurez la mise à disposition du matériel scolaire.
• Vous coordonnez le transport scolaire et son organisation
• Vous coordonnez le soutien scolaire (organisation d'une aide aux devoirs...).
• Vous participez à la « gestion » des bénévoles qui dispensent des cours de soutien scolaire.
• Vous exécutez des tâches d’administration générale : organisation de réunions, rédaction des bons de commande, planning, rédaction des rapports et des courriers, classement et archivage des documents, …
• Vous créez et entretenez un réseau de contacts avec les écoles et organismes de formation
• Vous travaillez en collaboration avec les différents référents: assistants sociaux, accompagnateurs de vie,... et participez activement aux réunions pluridisciplinaires.
• Vous organisez des activités variées et pédagogiques permettant le bon développement et l’intégration des résidents dans notre société
• Vous sensibilisez les parents à l’importance du suivi scolaire et de la scolarité de leurs enfants ;

 

Profil

Vous manifestez un intérêt particulier pour Fedasil, son fonctionnement, ses valeurs et son groupe cible. Pour toute information, consultez : www.fedasil.be.

 

Diplôme et expériences

Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier/d'un graduat, de préférence à orientation sociale ou éducation.

Vous disposez d’une expérience professionnelle pertinente dans le travail social et/ou dans l’encadrement pédagogique.

 

Compétences techniques 

Exigences

Vous avez de bonnes connaissances du réseau social et scolaire.

Vous maîtrisez les bases de la suite MS Office (Word, Excel, Powerpoint).

Vous êtes titulaire du permis de conduire B afin d' utiliser les véhicules du centre pour vos déplacements professionnels.

 

Atouts

Vous manifestez de l’intérêt pour le travail auprès d’un public multiculturel en situation de vulnérabilité.

Vous parlez anglais et/ou d’autres langues étrangères, ainsi que le néerlandais pour les postes basés à Bruxelles

Vous disposez d’une expérience dans le travail en milieu résidentiel et/ou multidisciplinaire

 

Compétences génériques

Savoir travailler en équipe: savoir créer et stimuler un esprit d'équipe grâce au partage des opinions et des idées en apportant des solutions aux conflits entre les collègues.

Orientation client : accompagner les clients internes et externes, de manière claire, intègre et objective en leurs offrant un service personnel et en entretenant de bons contacts.

Faire preuve de fiabilité: travailler de manière intègre, en fonction des attentes de l'organisation, dans le respect de la confidentialité et des accords conclus et ce, sans quelconque parti pris.

S'autodévelopper : planifier et gérer activement son propre développement en fonction des possibilités, des intérêts et des ambitions, oser questionner son propre fonctionnement en fonction de nouvelles compréhensions, expériences et connaissances.

Atteindre les objectifs: s'investir, montrer la volonté et l'ambition pour atteindre les résultats, se porter garant pour la qualité postulée.

Analyser les informations : analyser les données de manière ciblée et juger l'information d'un œil critique.

Résoudre des problèmes: savoir traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre des solutions.

Soutenir et accompagner les collègues, en se positionnant comme exemple à suivre et en les aidant dans leur quotidien.

         

Offre

Type de convention

Contrat de travail de remplacement à temps plein.

Le temps de travail à temps plein est fixé à 38h par semaine.

Horaire de catégorie B : système reposant sur des horaires de travail avec des plages fixes et variables et des prestations de 7h36 par jour, tôt, tard et occasionnellement le week-end.

Une réserve de recrutement pour tous types de contrats de travail est constituée pour une durée de 2 ans. Cette réserve peut être utilisée pour d'autres centres Fedasil francophones.

 

Lieu du travail

Centre FEDASIL de Bassenge

Thier Mathias 1B

4690 Glons

 

Salaire

Vous serez embauché dans un niveau B1 avec le barème salarial qui s'applique à votre situation. Le salaire mensuel minimal est 2972€ (salaire de départ sans ancienneté sur la base d'un contrat de travail à temps plein, à l'indice actuel). Ce montant peut varier en fonction de la pertinence de vos expériences professionnelles. Si vous souhaitez en savoir plus n'hésitez pas à consulter  https://bosa.belgium.be/fr

 

Avantages

26 jours de congé sur une base annuelle (à l'entrée en service et au prorata des prestations et du régime de travail).

Gratuité du transport en commun pour vos déplacements domicile - lieu de travail.

Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo.

Chèques-repas électroniques.

Offres intéressantes grâce à une carte de réduction fédérale.

Assurance hospitalisation avantageuse et divers avantages sociaux. 

Possibilité de valorisation pécuniaire de l'expérience professionnelle pertinente.

Nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail).

Pension complémentaire sous la forme d’une assurance groupe.

 

Vous souhaitez postuler ?

Vous êtes intéressé par cette fonction et vous vous reconnaissez dans le profil recherché ?

Posez votre candidature au plus tard le 14/09/25  avant MINUIT en complétant le formulaire de candidature en ligne sur www.fedasil.be/fr/travailler-fedasil, et en y joignant les documents exigés.

Pour que votre candidature soit prise en considération, votre dossier de candidature doit être COMPLET et contenir les documents suivants :

• une lettre de motivation
• un CV détaillé et actualisé (nous permettant d'évaluer les exigences académiques et vos expériences)
• une copie du diplôme exigé

 

Diplôme étranger et/ou dans une autre langue 

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français, lisez les infos concernant la participation sur la page dédiée de www.travaillerpour.be 

Vous souhaitez postuler à une offre d’emploi dans une autre langue que celle de votre diplôme ? Attention car dans certains cas, vous devrez démontrer votre maîtrise de cette langue via la réussite d’un test linguistique ! Inscrivez-vous alors dès que possible au test requis car l’obtention du certificat linguistique constitue une condition préalable à l’étape de l’entretien.  Vérifiez si vous êtes concernée en consultant les informations relatives au diplôme étranger ou dans une autre langue.

Veuillez joindre les certificats nécessaires à votre candidature. 

 

Attestations juridiques

Si vous êtes sélectionné pour la fonction, les certificats de bonne vie et mœurs (extraits casier judiciaire), modèle général et modèle 2, vous seront demandés.

Vous devez par ailleurs satisfaire la législation concernant l'accès au territoire belge et être en possession des permis de travail requis. Si vous n'êtes pas un ressortissant belge, vous devez pouvoir présenter les documents appropriés dans le cas où vous avez été retenu pour la fonction.

Diversité

Fedasil souhaite promouvoir la diversité et encourage, entre autres, les personnes présentant un handicap à poser leur candidature. Si vous présentez un handicap, vous pouvez demander un aménagement raisonnable de la procédure de sélection. Merci d’en informer au préalable le responsable de la sélection.

 

Procédure de sélection

Présélection

La commission de sélection évalue toutes les candidatures. La présélection s'effectue sur la base de votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation, diplôme + équivalence et attestation si nécessaire). Seuls les candidats dont le profil correspond le mieux aux exigences de la fonction seront invités à l'entretien de sélection.

Sélection

L’épreuve de sélection consiste en un entretien de sélection qui sera précédé d’un test écrit. Les deux épreuves se dérouleront l'une à la suite de l'autre le vendredi 26 septembre 2025. Les coordonnées des candidats qui ont réussi l’épreuve seront sauvegardées pour constituer une réserve de recrutement pour tous types de contrats de travail, tous centres Fedasil francophones et ce pour une durée de deux ans. Les candidats qui n'ont pas réussi ne peuvent plus se présenter dans les 6 mois si une nouvelle procédure de sélection pour une fonction similaire dans le même niveau devait s'organiser.

 

Toutes les informations complémentaires peuvent être obtenues auprès d’Emilie Gridelet, gestionnaire RH du centre de Bassenge, par email :  emilie.gridelet@fedasil.be