Logistiek medewerker (V/M/X)
NL
Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.
Fedasil zoekt een
Logistiek medewerker (V/M/X)
voor het opvangcentrum Molenbeek Sebrechts
Referentienummer: 99069/053
Wervingsreserve
Functie
Doel
Je maakt deel uit van de logistieke dienst van het opvangcentrum.
Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van een reeks taken die ervoor zorgen dat onze infrastructuur, materialen en de diensten die we aanbieden aan de bewoners correct en efficiënt worden onderhouden en/of geleverd.
Context
Het opvangcentrum Molenbeek Sebrechts verwelkomt 350 verzoekers om internationale bescherming, voornamelijk alleenstaande mannen en gezinnen. Het biedt hen een opvangplaats waar hun basisbehoeften (huisvesting, sanitaire voorzieningen, maaltijden, kleding) worden vervuld en biedt daarnaast sociale, juridische en medische bijstand.
Bovendien organiseert het centrum diverse activiteiten en biedt het bepaalde diensten aan met als doel het fysieke, psychische en sociale welzijn van de bewoners te versterken. Dit gebeurt onder meer door hen de mogelijkheid te geven nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en zelfstandiger te worden. Zo gaan kinderen naar school en nemen ze deel aan activiteiten, terwijl volwassenen aangemoedigd worden om taallessen en opleidingen te volgen, en aan verschillende sportieve en culturele activiteiten deel te nemen.
Om deze opdrachten te realiseren, beschikt het centrum over een team van meer dan 50 medewerkers, verdeeld over verschillende diensten. Zij voeren tal van taken uit, zoals onthaal, logistiek, sociale opvolging, medische opvolging, technische problemen oplossen, schoolbegeleiding van kinderen, ondersteuning van volwassenen, administratie, ….
Het logistieke team vormt een essentieel onderdeel van de ruggengraat van het centrum. De diensten die het biedt zijn immers cruciaal: van het inrichten van kamers en het onderhouden van de netheid van het gebouw tot het verstrekken van noodzakelijke materialen aan de teams en bewoners, voorraadbeheer en het plaatsen van bestellingen, ....
Een belangrijk deel van het werk bestaat ook uit het begeleiden van de groep bewoners die, op vrijwillige basis klusjes uitvoeren in het centrum (“gemeenschapswerk”).
Voor meer informatie over ons opvangcentrum nodigen we je uit om de volgende websites te bezoeken:
www.fedasil.be
https://www.facebook.com/FedasilMolenbeek
https://www.instagram.com/fedasilmolenbeek
Inhoud
Je helpt bij het verdelen van materialen en goederen aan de bewoners (lakens, hygiëneproducten, babyartikelen…) en monitort hun behoeften.
Je staat in voor het correct ontvangen van bestellingen, het controleren van leveringsbonnen, het sorteren/opbergen van materialen en goederen. Je helpt bij het opstellen van een nauwkeurige inventaris en het tijdig plaatsen van bestellingen om tekorten te voorkomen. Je draagt bij aan de opmaak van lastenboeken en hebt contact met leveranciers. Je controleert de kwaliteit van de producten en meldt eventuele problemen.
Je geeft bewoners de nodige uitleg over de werking van de logistieke diensten en beantwoordt hun vragen. Je toont flexibiliteit en creativiteit om je aan te passen aan de doelgroep en om taalbarrières te overbruggen.
Als co-verantwoordelijke voor het beheer van het “gemeenschapswerkteam” bereid je administratieve documenten (contracten) voor, houd je lijsten up-to-date en stel je uurroosters op. Je superviseert de werkers, controleert en valideert hun werk en geeft feedback. Je leidt nieuwe werkers op en ondersteunt hen.
Je draagt bij aan het onderhoud van het gebouw en aan de controle van brandveiligheid, toestellen, apparatuur en elektrische installaties. Hierbij werk je nauw samen met de technische dienst.
Je neemt deel aan de ontwikkeling en implementatie van procedures binnen of gerelateerd aan de logistieke dienst.
Profiel
Je hebt een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep. Voor meer info: raadpleeg www.fedasil.be.
Diploma en ervaring
Geen diploma vereist.
Je hebt al een eerste relevante werkervaring in een logistieke functie (voorraadbeheer, bestellingen, infrastructuuronderhoud…).
Technische competenties :
Vereisten :
Je hebt basiskennis van MS Office (Word, Excel…).
Je hebt voeling met/interesse in het werken met een kwetsbare en diverse doelgroep.
Troeven
Je spreekt Frans, Engels en/of andere vreemde talen.
Algemene competenties (voor medewerkers van de federale overheid)
In team werken: Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega's.
Klantgericht handelen: Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.
Betrouwbaarheid tonen: Werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.
Zichzelf ontwikkelen : Actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.
Doelstellingen bereiken: Zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan voor de kwaliteit ervan.
INFORMATIE VERWERKEN : efficiënt en effectief zoeken, decoderen en verwerken van grote hoeveelheden gegevens binnen een beschikbare termijn.
WERK STRUCTUREREN : structureren van het eigen werk door prioriteiten te stellen en een veelvoud aan taken op een systematische manier uit te voeren.
LEREN : op een formele of informele manier tonen, overbrengen en delen van kennis, expertise en werkwijzen
Aanbod
Type overeenkomst
Er wordt telkens een werfreserve aangelegd (voor alle type arbeidsovereenkomsten) voor een duur van 2 jaar.
Plaats van tewerkstelling
François Sebrechtslaan 40, 1080 Brussel
Loon
Je wordt aangeworven op het niveau NDT1 met de loonschaal die voor jou van toepassing is. Het minimum bruto maandsalaris bedraagt € 2300,56 (startsalaris zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag kan variëren in functie van jouw nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg www.fedweb.be.
Voordelen
Variabel uurrooster en 26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).
Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.
Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart (Fed+).
Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.
Valorisatie van nuttige werkervaring.
Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).
Wil je solliciteren?
Herken jij jezelf in dit profiel en ben je geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan ten laatste op 05-01-2025 door het sollicitatieformulier in te vullen op www.fedasil.be/nl/werken-bij-fedasil, samen met de gevraagde documenten.
Om in overweging genomen te worden, moet je kandidaatstelling volgende documenten bevatten:
- een motivatiebrief
- een gedetailleerd CV (waarmee we diplomavoorwaarden en ervaring kunnen beoordelen)
- een kopie van je diploma (indien dit vereist is voor de functie)
Juridische attesten
Als je weerhouden bent voor de functie, zullen wij een bewijs van goed gedrag en zeden (uittreksel van het strafblad) algemeen model en model 2 opvragen.
Je moet voldoen aan de wetgeving inzake de toegang tot het Belgische grondgebied en de arbeidsvergunningen. Indien je geen Belgisch staatsburger bent, moet je de gepaste documenten voorleggen wanneer je weerhouden bent voor de functie.
Diversiteit
Fedasil wil diversiteit bevorderen en wil onder andere personen met een handicap aanmoedigen om te solliciteren. Indien je een handicap hebt, kan je een redelijke aanpassing vragen van de selectieprocedure. Gelieve in dit geval vooraf de selectieverantwoordelijke te informeren.
Selectieprocedure
Voorselectie
De selectiecommissie bestudeert alle kandidaturen. De preselectie gebeurt op basis van je kandidatuurdossier (CV en motivatiebrief, diploma + gelijkstelling en attest indien nodig). Alleen de kandidaten waarvan het profiel het meest aansluit bij de functievereisten, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.
Selectie
De selectie bestaat uit een selectiegesprek, eventueel voorafgegaan door een schriftelijke test, dat zal plaatsvinden januari/februari 2025. Van de kandidaten die geschikt worden bevonden, wordt de kandidatuur voor de duur van 2 jaar in een wervingsreserve bijgehouden. Dit geldt voor alle types contracten. Kandidaten die niet geslaagd zijn, kunnen gedurende 6 maanden niet meer deelnemen aan een nieuwe procedure voor een gelijkaardige functie op hetzelfde niveau.
Voor bijkomende info, contacteer diana.garcia@fedasil.be (selectieverantwoordelijke).
Via onderstaande link wordt u doorgestuurd naar cvwarehouse.com, waar u op deze vacature kan solliciteren.