Stafmedewerker Begeleiding volgens Procedure (m/v/x)

          

 

Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere categorieën vreemdelingen die eveneens recht hebben op opvang (Opvangwet van 12 januari 2007). Fedasil organiseert rechtstreeks of samen met zijn partners kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (NBMV). Fedasil coördineert de programma's voor vrijwillige terugkeer vanuit België. Het Agentschap neemt deel aan het ontwerpen, voorbereiden en uitvoeren van het opvangbeleid. In het kader van de verschillende initiatieven waakt Fedasil over de integratie van de opvangcentra in de lokale gemeenschap.   

 

Fedasil werft aan: 

Stafmedewerker Begeleiding volgens Procedure (m/v/x) 

Voor de dienst Begeleiding van de Directie Operationele Diensten 

Interne / externe selectie / reserve  

Referentienummer : ​999993423.​ 

 

FUNCTIE 

Doel 

De stafmedewerker staat in voor het vormgeven en opvolgen van verschillende opvangtrajecten van verzoekers om internationale bescherming.  Er wordt een bijzondere focus gelegd op de AMMR-plaatsen en trajecten in het Fedasil opvangnetwerk en de samenwerking daaromtrent met de ketenpartners (Dienst Vreemdelingenzaken en Raad voor Vreemdelingenbetwisting) en het Kabinet voor Asiel en Migratie, en Maatschappelijke Integratie, belast met Grootstedenbeleid. De stafmedewerker verzorgt daarnaast de monitoring en evaluatie van de plaatsen en trajecten en stelt beleidsadviezen voor.   

 

 

Context 

De dienst Begeleiding maakt deel uit van het Departement Toekomstoriëntatie van de Operationele Diensten van Fedasil. De dienst Begeleiding bestaat uit twee subteams: Deelname aan de Samenleving en Begeleiding volgens Procedure. De stafmedewerker wordt aangeworven in de dienst Begeleiding volgens Procedure. Deze dienst zorgt ervoor dat de opvang en begeleiding van verzoekers om internationale bescherming aangepast is aan de procedure internationale bescherming waarin ze zich bevinden, zoals AMMR, versnelde procedure, of een generieke procedure.  

 

De AMMR (Asylum and Migration Management Regulation), voor 12/06/2026 gekend als de Dublinverordening, bepaalt welke lidstaat verantwoordelijk is voor de behandeling van een verzoek om internationale bescherming. Fedasil heeft sinds 2015 specifieke opvangplaatsen met aangepaste begeleiding voor personen in deze procedure in verschillende opvangcentra van Fedasil. De begeleiding wordt uitgevoerd in nauwe samenwerking met de dienst ICAM van Dienst Vreemdelingenzaken, die ook in deze centra aanwezig zijn. Op die manier wordt gewerkt naar een effectieve terugkeer van verzoekers naar de Europese lidstaat die bevoegd is voor de behandeling van hun verzoek om internationale bescherming. Daarnaast baat Dienst Vreemdelingenzaken sinds 2021 het opvangcentrum van Zaventem uit, dat specifiek voorzien is voor de opvang en begeleiding van personen in de AMMR-procedure. Eind 2026 komt er ook nog Nazareth bij, dat dezelfde functie als Zaventem heeft en ook beheerd wordt door Dienst Vreemdelingenzaken. 

 

 

Inhoud 

 

Als stafmedewerker werk je aan specifieke trajecten en plaatsen, waarbij de aanpak en begeleiding kan verschillen per procedure die een VIB doorloopt.  

 

Voor deze functie gaat de eerste en belangrijkste aandacht naar AMMR, ij het dat er wijzigingen in het takenpakket kunnen komen die overeenstemmen met de evolutie binnen de dienst. Je werkt aan het  het strategisch beheer van de AMMR-plaatsen bij Fedasil en de beleidsmatige samenwerking met Dienst Vreemdelingenzaken over de AMMR-centra Nazareth en Zaventem. Je brengt zowel interne diensten als partners samen om de efficiëntie en performantie van de plaatsen te beheren, stelt aan de hand van nota’s beleidsadviezen voor aan het directiecomité. Je stelt een actieplan op, verdeelt de taken, volgt de activiteiten, deliverables en deadlines op. Daarnaast ben je ook thematisch expert betreffende de AMMR-procedure en ondersteun je collega’s bij de begeleiding van verzoekers in AMMR procedure.  

Als thematisch expert volg je de procedure internationale bescherming op de voet en ben je op de hoogte van wets- of beleidswijzigingen die een impact hebben op de begeleiding en opvang van de verzoekers in AMMR-procedure. Je deelt je expertise met betrokken stakeholders en ondersteunt collega’s bij de regionale kantoren en de opvangcentra bij vragen.  

Als contactpersoon zorg je voor een goede informatiedoorstroming en vertegenwoordig je jouw dienst bij interne en externe stakeholders. Je beantwoordt informatievragen, verzorgt de communicatie met de partners en draagt bij aan de ontwikkeling en het onderhoud van het contactennetwerk van de organisatie. 

 

PROFIEL 

Je hebt een bijzondere interesse in Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep. Meer informatie: raadpleeg www.fedasil.be 

 

Diploma en ervaring 

Je bent houder van een master-/licentiaatsdiploma. 

Je beschikt over een uitgebreide kennis van de procedure internationale bescherming  

 

Technische competenties 

Vereisten 

• Je kunt je uitstekend mondeling en schriftelijk uitdrukken in het Nederlands en Frans; 
• Je bent een vlotte gebruiker van MS Office: Word, Excel, PowerPoint…; 
• Je legt en onderhoudt vlot contacten met verschillende stakeholders; 
• Je hebt kennis van de werking van het opvangnetwerk en de verschillende partners; 
• Je bent in staat om je voorstellen en standpunten vlot, gestructureerd en onderbouwd te presenteren. 

Troeven 

• Ervaring op het gebied van het Europees Migratiepact en meer bepaald AMMR is een troef; 
• Je kunt je snel aanpassen in een omgeving waarin prioriteiten kunnen veranderen, nieuwe informatie opnemen en consolideren. Korte deadlines schrikken je niet af. 

 

Generieke competenties 

INFORMATIE INTEGREREN: Verbanden leggen tussen verschillende gegevens, alternatieven genereren en relevante conclusies trekken. 

MEDEWERKERS MOTIVEREN: De kwaliteiten van medewerkers erkennen, hen stimuleren om initiatief te nemen door verantwoordelijkheden toe te vertrouwen en de leiderschapsstijl aanpassen. 

DOELSTELLINGEN BEHALEN: Betrokkenheid, wilskracht en ambitie tonen om resultaten te behalen en verantwoordelijkheid nemen voor de juistheid van de ondernomen acties. 

ADVISEREN: Advies geven aan gesprekspartners en op basis van expertise een vertrouwensrelatie opbouwen. 

 

AANBOD 

Type contract 

Een voltijds contract (38u) van onbepaalde duur in het kader van de AMIF-financiering. 4/5 is bespreekbaar. 

Categorie A: administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag. 

Er wordt voor alle contracttypes een wervingsreserve aangelegd voor een duur van 2 jaar. 

 

Plaats van tewerkstelling 

Fedasil hoofdzetel 

Kartuizersstraat 21 

1000 Brussel 

 

Loon 

Je wordt aangeworven op niveau NA11 met de loonschaal die op jou van toepassing is. Het minimale bruto maandloon bedraagt € 4.025,92 (startloon op basis van een voltijds contract, aan de huidige index). Dit bedrag varieert naargelang de als nuttig beschouwde beroepservaring. Meer informatie vind je op www.bosa.belgium.be 

 

Voordelen 

• 26 vakantiedagen per jaar (vanaf indiensttreding en pro rata van de prestaties en het arbeidsregime). 
• Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverplaatsingen. 
• Mogelijkheid tot een fietsvergoeding voor woon-werkverplaatsingen. 
• Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een federale kortingskaart. 
• Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen. 
• Valorisatie van nuttige beroepservaring. 
• Talrijke opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren). 
• Tweede pensioenpijler in de vorm van een groepsverzekering. 

 

ZIN OM TE SOLLICITEREN? 

Ben je geïnteresseerd in deze functie en herken je jezelf in het profiel? Stel je dan kandidaat via de link in de vacature op www.fedasil.be/nl/werken-bij-fedasil. De uiterste datum om te solliciteren is 29/11/2026 tot middernacht. 

Om in aanmerking te komen, moet je ons de volgende documenten bezorgen: 

• een motivatiebrief; 
• een gedetailleerd cv (waarmee de vereisten en ervaring kunnen worden beoordeeld); 
• een kopie van het vereiste diploma. 

 

Buitenlands diploma en/of diploma in een andere taal 

Heb je je diploma behaald in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, raadpleeg dan de specifieke pagina van werkenvoor.be   

 

Solliciteer je voor een functie in een andere taal dan die van je diploma? Let op: in bepaalde gevallen moet je je kennis van die taal aantonen door te slagen voor een taaltest. Schrijf je zo snel mogelijk in voor de vereiste test, want het behalen van een taalcertificaat is een voorwaarde om deel te nemen aan het selectiegesprek. Controleer of deze verplichting op jouw situatie van toepassing is via de informatie over buitenlandse diploma’s of diploma’s in een andere taal. 

Voeg de nodige attesten toe aan je kandidatuur. 

 

Juridische attesten 

Als je voor de functie wordt geselecteerd, vragen we je een uittreksel uit het strafregister, algemeen model en model 2. 

Je moet voldoen aan de wetgeving inzake toegang tot het Belgische grondgebied en arbeidsvergunningen. Als je niet de Belgische nationaliteit hebt, moet je de passende documenten voorleggen wanneer je voor de functie wordt geselecteerd. 

Diversiteit 

Fedasil wil diversiteit bevorderen en moedigt onder meer personen met een handicap aan om te solliciteren. Als je een handicap hebt, kun je een redelijke aanpassing van de selectieprocedure vragen. Breng de selectieverantwoordelijke hiervan vooraf op de hoogte. 

 

SELECTIEPROCEDURE 

Preselectie 

De selectiecommissie bestudeert alle kandidaturen. De preselectie gebeurt op basis van je sollicitatiedossier (cv en motivatiebrief, diploma + gelijkwaardigheid en attest indien nodig). Alleen de kandidaten van wie het profiel het best aansluit bij de functievereisten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. 

Selectie 

De selectie bestaat uit een schriftelijke test en een sollicitatiegesprek. Deze zal plaatsvinden op 7 en 14 december 2026. Van de geschikt bevonden kandidaten wordt de kandidatuur gedurende 2 jaar opgenomen in een wervingsreserve. Deze wervingsreserve kan door andere diensten van de hoofdzetel worden geraadpleegd. Kandidaten die niet geslaagd zijn, kunnen gedurende 6 maanden niet deelnemen aan een nieuwe procedure voor een gelijkaardige functie op hetzelfde niveau. 

Voor bijkomende informatie kun je contact opnemen met veronique.moline@fedasil.be (selectieverantwoordelijke).