Data Analist (m/v/x)

Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.

 

Fedasil zoekt een:

Data-Analist (m/v/x)

Voor de dienst Data & Analyse van de directie Strategie en Organisatie

Interne & externe / werfreserve selectie

Referentienummer: 99999-334

 

FUNCTIE

Doel

Als data-analist bij de dienst Data & Analyse (D&A) sta je mee in voor het proces van dataverzameling, gegevensverwerking en rapportage.

Het is de taak van D&A om aan de hand van analyses trends, patronen en risico’s te identificeren en te signaleren. Op deze manier ondersteunt Data & Analyse de verschillende beslissingsorganen binnen Fedasil bij het nemen van data-drive beslissingen en prioriteiten te stellen.

 

Context

De dienst Data & Analyse controleert, rapporteert en analyseert kwantitatieve en kwalitatieve gegevens over het opvangnetwerk en de andere opdrachten van Fedasil. De dienst Data & Analyse ondersteunt Fedasil in een dynamische omgeving, die wordt gekenmerkt door operationele behoeften, beleidsvragen en externe rapporteringsverplichtingen. De verwerkte gegevens hebben met name betrekking op de opvangcapaciteit, de bezettingsgraad, de instroom- en uitstroomcijfers, de begeleidingstrajecten en de werking van het opvangnetwerk. Het gaat om gevoelige gegevens die afkomstig zijn uit diverse bronnen, met uiteenlopende structuren en kwaliteitsniveaus.

De dienst D&A vormt een essentiële schakel in de ondersteuning van de besluitvorming binnen Fedasil. In dit kader draag je bij aan het waarborgen van betrouwbare, performante en bruikbare gegevens.Fedasil staat in voor de opvang van verzoekers om internationale bescherming en andere doelgroepen en breidt de begeleiding van personen buiten het opvangnetwerk geleidelijk uit. Deze ontwikkeling vereist een duidelijke en onderbouwde visie op de trajecten, aangepaste werkwijzen en een versterkte opvolging van personen buiten de opvangstructuren.

Het team, bestaande uit data-engineers en data-analisten, werkt nauw samen in een open en collegiale sfeer. Elke data-analist onderhoudt contacten met verschillende actoren binnen het netwerk. Elke data-analist neemt deel en draagt bij aan het opstellen van opvolgingstools en helpt de medewerkers van de verschillende diensten binnen Fedasil om de werking van deze diensten te verbeteren en dit in functie van de behoeften van het opvangnetwerk.

Je draagt bij aan de implementatie van het Europese migratiepact.

Migratiepact

De afgelopen jaren wordt een aanzienlijke en structurele toename vastgesteld van het aantal verzoekers om internationale bescherming dat buiten het reguliere opvangnetwerk verblijft. Deze evolutie brengt belangrijke uitdagingen met zich mee, zowel voor de betrokken personen als voor de betrokken overheden en dienstverlenende organisaties, onder meer op het vlak van toegang tot rechten, informatieverstrekking, administratieve opvolging en ondersteuning. Deze vacature situeert zich binnen de verdere uitbouw van de begeleiding van personen buiten opvang, zoals ontwikkeld door Fedasil. Voor deze uitbreiding worden bijkomende middelen ter beschikking gesteld via het Asylum, Migration and Integration Fund (AMIF), in het kader van de implementatie van het Europees migratie- en asielpact

(Als u meer over Fedasil wilt leren, raden wij u aan de website te raadplegen: www.fedasil.be).

Inhoud

Je takenpakket als A1 data-analist valt uiteen in drie luiken: databeheer & verwerking, dienstverlening naar klanten toe en teamwerk.

 

Databeheer:

Je staat in voor het goede beheer van data en zorgt ervoor dat ze beschikbaar en toegankelijk zijn.

Je werkt mee aan verschillende projecten inzake de verbetering van databases en kernprocessen in samenspraak met je collega’s.

Je behandelt en bestudeert de gegevens die werden verzameld. Je analyseert de verbanden tussen de variabelen om tendensen en hun potentiële impact vast te stellen.

Je bent verantwoordelijk voor de voortdurende verbetering, de correctheid en de coherentie van de gegevens.

Je maakt voorspellingen aan de hand van statistische modellen.

Je identificeert en signaleert hiaten in de dataverzameling/dataprocessen.

 

Dienstverlening:

Je stelt rapporten en presentaties op en geeft hierbij indien nodig de vereiste toelichting.

Je antwoordt op vragen van interne en externe klanten, je begrijpt het kader van waaruit de vragen komen te begrijpen.

Je draagt bij aan de ontwikkeling van beheersinstrumenten zoals indicatoren, KPI’s en dashboards.

 

Team organisatie:

Je speelt een rol in het versterken van de interne cohesie van het team

Je ondersteunt de leidinggevende van D&A door het signaleren van opportuniteiten en ’risico’s en het mee helpen bewaken van projecten (bv. Projecten om de datakwaliteit te verbeteren).

Je hebt contact met belangrijke stakeholders waar nodig koppel je terug naar de leidinggevende van D&A.

 

PROFIEL

Je hebt een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep. Voor meer info: raadpleeg www.fedasil.be.

Diploma en ervaring

Je beschikt over een master/licentiaatsdiploma (universitair of hoger onderwijs van het lange type – 2de cyclus).

Je hebt reeds werkervaring als data-analist, liefst in de context van migratie.

 

Technische competenties

Vereisten

Algemene kennis over de werking van relationele databanken, SQL is noodzakelijk

Een goede kennis van MS Excel is noodzakelijk.

 

Ervaring met Microsoft PowerBI is absoluut noodzakelijk, wenselijk ervaring binnen een professionele context.

 

Troeven

Je beheerst één van de landstalen en kan je uitdrukken in de andere landstaal.

Ervaring binnen een complexe organisatie of publieke context is een pluspunt.

Kennis over Azure is een meerwaarde 

Uitgebreide kennis over Fedasil is een absolute meerwaarde. Je hebt uitgebreide kennis over asiel, migratie en opvang van asielzoekers

Je hebt inzicht in data governance en datakwaliteit.

Je hebt kennis van het wachtregister.

Generieke competenties

informatie INTEGREREN: Leggen van verbanden tussen verschillende gegevens, genereren van alternatieven en trekken van sluitende conclusies.

Medewerkers motiveren: Erkennen van de kwaliteiten van de medewerkers, hen stimuleren in het nemen van initiatieven door hen verantwoordelijkheden toe te kennen en de eigen leiderschapsstijl aan hen aan te passen.

Objectieven behalen: Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.

ADVISEREN: Advies geven aan zijn/haar gesprekspartners en een vertrouwensband met hen opbouwen op basis van zijn/haar expertise.

 

AANBOD

Type overeenkomst

Een voltijds contract (38u) van onbepaalde duur in het kader van Europese financiering (AMIF -BBO).

Categorie A: administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.

Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van contracten voor een duur van 2 jaar.

Plaats van tewerkstelling

Fedasil hoofdbestuur

Kartuizersstraat 21

1000 Brussel

Loon

Je wordt aangeworven op het niveau NA1 met de loonschaal die voor jou van toepassing is. Het minimum maandsalaris bedraagt bruto € 3.946,97 (startsalaris op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag varieert in functie van jouw nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg www.bosa.belgium.be.

Voordelen

26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).

Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.

Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.

Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.

Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.

Valorisatie van nuttige werkervaring.

Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).

Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.

 

ZIN OM TE SOLLICITEREN?

Heb je interesse in deze functie en herken je jezelf in het profiel, solliciteer dan via de link in de vacature op www.fedasil.be/nl/werken-bij-fedasil. De uiterste datum om te solliciteren is 10/05/26.

Om in overweging genomen te worden, moet je ons volgende zaken bezorgen:

• een motivatiebrief;
• een gedetailleerd CV (waarmee we vereisten en ervaring kunnen beoordelen);
• een kopie van het vereiste diploma.

Buitenlands diploma en/of diploma in een andere taal

Als je jouw diploma behaald hebt in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, bekijk dan de specifieke pagina van werkenvoor.be.

Solliciteer je voor een functie in een andere taal dan die van je diploma? Let dan goed op, want in sommige gevallen moet je aantonen dat je die taal beheerst door te slagen voor een taaltest! Schrijf je zo snel mogelijk in voor de vereiste test, want het behalen van een taalcertificaat is een voorwaarde voor het selectiegesprek. Controleer of dit op jou van toepassing is door de informatie over buitenlands diploma of diploma in een andere taal te raadplegen.

Gelieve de nodige certificaten aan je kandidatuur toe te voegen te voegen.

Juridische attesten

Als je weerhouden bent voor de functie, zullen we een bewijs van goed gedrag en zeden (uittreksel van het strafblad) algemeen model en model 2 vragen.

Je moet voldoen aan de wetgeving inzake de toegang tot het Belgische grondgebied en de arbeidsvergunningen. Indien je geen Belgisch staatsburger bent, moet je de gepaste documenten voorleggen wanneer je weerhouden bent voor de functie.

Diversiteit

Fedasil wil diversiteit bevorderen en wil onder andere personen met een handicap aanmoedigen om te solliciteren. Indien je een handicap hebt, kan je een redelijke aanpassing vragen van de selectieprocedure. Gelieve in dit geval vooraf de selectieverantwoordelijke te informeren.

 

SELECTIEPROCEDURE

Voorselectie

De selectiecommissie bestudeert alle kandidaturen. De preselectie gebeurt op basis van je kandidatuurdossier (CV en motivatiebrief, diploma + gelijkstelling en attest indien nodig). Alleen de kandidaten waarvan het profiel het meest aansluit bij de functievereisten zullen worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.

Selectie

De selectie bestaat uit een schriftelijke test en een gesprek en zal plaatsvinden op vanaf de week van 01/06/26. Van de kandidaten die geschikt worden bevonden, wordt de kandidatuur voor de duur van 2 jaar in een wervingsreserve bijgehouden. Deze wervingsreserve kan door andere opvangcentra geraadpleegd worden. Kandidaten die niet geslaagd zijn, kunnen gedurende 6 maanden niet meer deelnemen aan een nieuwe procedure voor een gelijkaardige functie op hetzelfde niveau. 

Voor bijkomende info, contacteer hanna.bortier@fedasil.be (selectieverantwoordelijke).