Data-Analist Cel ketenmonitoring (m/v/x)

 

Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.

 

Fedasil zoekt een:

Data-analist NA21 (m/v/x)

voor de cel Ketenmonitoring

Interne & externe / werfreserve selectie

Referentienummer:  9007/870 

 

Functie

Doel

 

Als data-analist sta je mee in voor het proces van dataverzameling, gegevensverwerking en rapportage. Het is de taak om aan de hand van analyses bepaalde trends en risico’s te identificeren en te signaleren. Op deze manier ondersteun je mee de verschillende beslissingsorganen bij het nemen van beslissingen en het stellen van prioriteiten. 

 

Context

 

Je werkt halftijds binnen Fedasil en halftijds binnen de Cel ketenmonitoring. In het regeerakkoord werd de ambitie geuit meer in te spelen op ketensamenwerking binnen Asiel en Migratie. De Cel Monitoring heeft als doel het coördineren van de monitoring van de data van de asiel-en opvangketen (DVZ, CGVS, RVV en Fedasil) teneinde tendensen en fenomenen in kaart te brengen, adviezen te formuleren aan een stuurgroep, de verschillende asielinstanties en het kabinet Asiel en Migratie. Het doel van de Cel Monitoring bestaat eruit de efficiëntie en transparantie binnen de keten te verhogen. De Cel Monitoring is ingebed in de Coördinatie- en Ondersteuningsdiensten van de FOD Binnenlandse Zaken en wordt inhoudelijk aangestuurd door een stuurgroep “ketensamenwerking“ bestaande uit directieleden van de vier ketenpartners (in een tweetalige omgeving). De Cel heeft geen hiërarchische positie ten aanzien van de ketenactoren maar werkt in goed vertrouwen en in nauwe samenwerking met hen.

 

 

Inhoud

 

De monitoringcel wordt naast de coördinator gevormd door deeltijdse data-analisten van de verschillende asielinstanties (één halftijdse medewerker van elke instantie) die een grondige kennis hebben van de opdracht en processen binnen hun eigen organisatie. De medewerker staat in voor:

• Het aanleveren van de data voor de ketenmonitoring voor elke specifieke instantie.
• Het ontwikkelen van de methodologie en indicatoren voor simulatiemodellen, prognose en scenario’s in overleg met de coördinator en de andere teamleden.
• Een aanbrengen van specifieke organisatie gerelateerde gegevens, inzichten en analyses.
• Het aanleveren van data voor Europese dataverzameling (Bvb. de data voor Early Warning and Prepardness (EPS) die betrekking hebben op de data die afkomstig zijn uit de databank van de eigen organisatie). Daarnaast ook bijdragen aan de analyse van deze gegevens en benchmarking op Europees niveau (in het bijzonder voor die indicatoren die verband houden met de bevoegdheden van de eigen instantie).
• Het verlenen van input om te komen tot een geïntegreerde analyses en benadering voor de gehele asielketen, gedragen door de verschillende instanties.
• Er op toezien dat de activiteiten en indicatoren die worden ontwikkeld voor de ketenmonitoring een meerwaarde hebben voor de eigen organisatie (win/win).

 

 

Profiel

Je hebt een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep. Voor meer info: raadpleeg www.fedasil.be

 

Diploma en ervaring

Je bezit een master/licentiaatsdiploma (universitair of hoger onderwijs van het lange type van 2^de cyclus).

Je hebt minimaal twee jaar relevante beroepservaring als data-analist in minstens 1 van volgende domeinen:

• Data-analyse/statistische analyse.
• Strategische rapportering
• Coördinatie van projecten, taken, acties met betrekking tot databeheer

 

 

Technische competenties

Vereisten

 

Zicht op de werking  van databanken/datawarehouse, bij voorkeur in de context van asiel en migratie.

 

Grondige kennis van de asielprocedure, in het bijzonder van de missie en procedures van Fedasil.

Een zeer goede kennis van MS Excel en zeer grondige kennis van PowerBI

Kennis van de migratie context, kennis over de werking ketenmonitoring in België. Kennis over de data uitwisseling tussen Fedasil en andere instanties.

 

Ervaring met de werking van een data team.

Kennis over de verschillende ketenpartners.

 

Troeven

 

Minstens goede passieve kennis van de andere landstaal (de medewerker kan binnen het team in de eigen moedertaal communiceren maar dient wel communicatie in de andere landstaal te begrijpen).

 

Actieve en passieve kennis van het Engels (uitwisseling van data, gegevens en analyse met Europese instellingen en andere lidstaten).

Noties van programmeertalen (Python).

Ervaring met werken binnen een DwH (Microsoft Azure)

Kennis van early warning and preparedness in de context van EUAA

 

 

Generieke competenties

 

INFORMATIE INTEGREREN: verbanden leggen tussen verschillende gegevens, alternatieven bedenken en passende conclusies trekken.

MEDEWERKERS MOTIVEREN: de kwaliteiten van werknemers erkennen, hen aanmoedigen om initiatief te nemen door hen verantwoordelijkheden te geven en de eigen leiderschapsstijl aan hen aan te passen. 

DOELSTELLINGEN behalen: betrokkenheid en ambitie tonen om resultaten te genereren en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de kwaliteit van de ondernomen acties.

ADVIES GEVEN: advies geven aan zijn gesprekspartners en een vertrouwensrelatie met hen opbouwen op basis van zijn expertise.

 

 

 

Aanbod

Type overeenkomst

Voltijds contract van onbepaalde duur (38u/week).

 

Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van contracten voor een duur van 2 jaar.

 

Categorie A: Administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.

 

 

Plaats van tewerkstelling

FEDASIL - Hoofdzetel

21 Kartuizersstraat

1000 Brussel

 

De medewerker zal halftijds ingezet worden voor de cel monitoring van de asielketen en blijft halftijds werken voor Fedasil. De medewerker wordt niet-hiërarchisch aangestuurd door de coördinator van de cel monitoring van de asielketen maar blijft onder het hiërarchisch toezicht van zijn diensthoofd binnen de ‘moederorganisatie’. Deze medewerker werkt voor wat betreft de werkzaamheden voor de cel wel onder de inhoudelijke coördinatie van de coördinator; die op zijn beurt op aangeven van de stuurgroep de prioriteiten schetst en de werkzaamheden coördineert (organisatie te vergelijken met de structuur van het Europees Migratienetwerk (EMN)). De evaluatie van de medewerker zal gebeuren door het diensthoofd binnen de eigen organisatie, maar dit diensthoofd zal in principe wel de coördinator van de ketenmonitoring consulteren voor wat betreft de werkzaamheden die verricht zijn in het kader van de ketenmonitoring.

De medewerker behoudt in principe zijn werkplaats bij de eigen organisatie, maar zal zich wel regelmatig dienen te verplaatsen voor overleg met de collega-data-analisten van de andere instanties en de coördinator (bvb. naar de Leuvenseweg 1, één van de andere ketenpartners,..).

De werkzaamheden voor de cel ketenmonitoring zullen ook (gedeeltelijk) in telewerk kunnen worden uitgevoerd, maar enige flexibiliteit wordt wel verwacht.

 

 

Loon

 

Je wordt aangeworven op het niveau NA21 met de loonschaal die voor je van toepassing is. Het minimum bruto maandsalaris bedraagt €4.577, 09 (startsalaris zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag kan variëren in functie van je nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg https://bosa.belgium.be/nl.

 

Voordelen

26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).

Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.

Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.

Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.

Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.

Valorisatie van nuttige werkervaring.

Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).

Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.

Mogelijkheid tot telewerken.

 

Ontwikkelingsmogelijkheden

De medewerker zal in het kader van zijn werkzaamheden voor de cel monitoring van de asielketen functioneren binnen een uitdagende context, bijdragen aan het vervullen van een boeiende opdracht en dit in samenwerking met collega’s van andere instanties, wat verrijkend kan zijn.  De medeweker zal de kans krijgen om relevante opleidingen te volgen (op kosten van het budget van de cel ketenmonitoring) en zichzelf verder te ontwikkelen. De medewerker zal mogelijks ook gevraagd worden om af en toe deel te nemen aan overleg binnen een internationale context (online of in person), wat eveneens stimulerend kan zijn.

 

 

Zin om te solliciteren?

Herken je jezelf in het profiel dat we zoeken en heb je interesse in deze functie? Dien je kandidatuur in tegen uiterlijk 21/11/2025 (MIDDERNACHT) via het sollicitatieformulier dat je online vindt op https://www.fedasil.be/nl/werken-bij-fedasil en voeg de gevraagde documenten toe.

Om in overweging genomen te worden, moet je ons volgende zaken bezorgen:

• een motivatiebrief
• een gedetailleerd CV (waarmee we diplomavoorwaarden en ervaring kunnen beoordelen)
• een kopie van het vereiste diploma

Buitenlands diploma en/of diploma in een andere taal

Als je jouw diploma behaald hebt in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, bekijk dan de specifieke pagina van werkenvoor.be.

Solliciteer je voor een functie in een andere taal dan die van je diploma? Let dan goed op, want in sommige gevallen moet je aantonen dat je die taal beheerst door te slagen voor een taaltest! Schrijf je zo snel mogelijk in voor de vereiste test, want het behalen van een taalcertificaat is een voorwaarde voor het selectiegesprek. Controleer of dit op jou van toepassing is door de informatie over buitenlands diploma of diploma in een andere taal' te raadplegen.

Gelieve de nodige certificaten aan je kandidatuur toe te voegen te voegen.

Juridische attesten

Als je weerhouden bent voor de functie, zullen we een bewijs van goed gedrag en zeden (uittreksel van het strafblad) algemeen model en model 2 vragen.

Je moet voldoen aan de wetgeving inzake de toegang tot het Belgische grondgebied en de arbeidsvergunningen. Indien je geen Belgisch staatsburger bent, moet je de gepaste documenten voorleggen wanneer je weerhouden bent voor de functie.

Diversiteit

Fedasil wil diversiteit bevorderen en wil onder andere personen met een handicap aanmoedigen om te solliciteren. Indien je een handicap hebt, kan je een redelijke aanpassing vragen van de selectieprocedure. Gelieve in dit geval vooraf de selectieverantwoordelijke te informeren.

 

Selectieprocedure

Voorselectie

De selectiecommissie bestudeert alle kandidaturen. De preselectie gebeurt op basis van je kandidatuurdossier (CV en motivatiebrief, diploma + gelijkstelling en attest indien nodig). Alleen de kandidaten waarvan het profiel het meest aansluit bij de functievereisten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.

Selectie

De selectietest bestaat uit een selectiegesprek, eventueel voorafgegaan door een schriftelijke test in december2025. De contactgegevens van de kandidaten die geslaagd zijn voor de test worden bijgehouden om een wervingsreserve aan te leggen voor alle types van arbeidsovereenkomsten, voor een duur van 2 jaar. De kandidaten die niet geslaagd zijn kunnen gedurende 6 maanden niet deelnemen aan een nieuwe selectieprocedure voor een gelijkaardige functie op hetzelfde niveau.

 

Voor bijkomende info, contacteer axel.vannoten@fedasil.be (selectieverantwoordelijke) per mail.