HR-projectbeheerder - Personeelsontwikkeling (m/v/x)

Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.

 

Fedasil zoekt een:

HR-projectbeheerder  - Personeelsontwikkeling (m/v/x)

Voor de HR dienst van de directie Algemene diensten van de hoofdzetel

Interne & externe / werfreserve selectie

Referentienummer: 99999-318

 

FUNCTIE

Doel

Je neemt deel aan en/of bent verantwoordelijk voor projecten binnen de dienst HR. Op die manier draag je bij aan de personeelsontwikkeling.

Binnen de dienst organiseer en coördineer je opleidingen. Dit omvat de opleidings-behoeften bepalen, deze behoeften analyseren, ontwikkelingsvoorstellen doen en deze voorstellen invoeren.

 

Context

De HR-dienst is een dienst van de Directie van de Algemene Diensten op het hoofdkantoor van Fedasil. De dienst bestaat uit +/- 50 medewerkers (FR/NL) en omvat 3 afdelingen: personeelsadministratie & payroll, opleiding & loopbaanontwikkeling en planning van werving en selectie.

Als medewerker Personeelsontwikkeling werk je binnen het Opleidings- en Ontwikkelingsteam. Je onderhoudt regelmatig contact met de andere afdelingen van de dienst en het hoofdkantoor. Je werkt vooral in functie van de implementatie van het Europees migratiepact.

Migratiepact

De afgelopen jaren wordt een aanzienlijke en structurele toename vastgesteld van het aantal verzoekers om internationale bescherming dat buiten het reguliere opvangnetwerk verblijft. Deze evolutie brengt belangrijke uitdagingen met zich mee, zowel voor de betrokken personen als voor de betrokken overheden en dienstverlenende organisaties, onder meer op het vlak van toegang tot rechten, informatieverstrekking, administratieve opvolging en ondersteuning. Deze vacature situeert zich binnen de verdere uitbouw van de begeleiding van personen buiten opvang, zoals ontwikkeld door Fedasil. Voor deze uitbreiding worden bijkomende middelen ter beschikking gesteld via het Asylum, Migration and Integration Fund (AMIF), in het kader van de implementatie van het Europees migratie- en asielpact

(Als u meer over Fedasil wilt leren, raden wij u aan de website te raadplegen: www.fedasil.be).

Inhoud

Je neemt deel aan en/of bent verantwoordelijk voor projecten binnen de dienst HR, voornamelijk binnen de afdeling Personeelsontwikkeling, zoals bijvoorbeeld de implementatie van een nieuw beleid voor preventie en verzuimbeheer, het uitwerken van nieuwe modellen voor de organisatie van het werk, de ontwikkeling van de inhoud van een nieuw intranet, …

Op die manier draag je bij aan de personeelsontwikkeling.

Als projectbeheerder ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, coördinatie, beheer, uitvoering en opvolging van projecten, acties en initiatieven.

Binnen de dienst organiseer je en coördineer je opleidingen. Je neemt deel aan het beheer en de ontwikkeling van de personeelscompetenties binnen het Agentschap. Je analyseert de opleidingsbehoeften en ontwikkelt voorstellen op het vlak van opleiding en ontwikkeling. Je staat in voor de organisatie, coördinatie, opvolging en evaluatie van deze opleidingen.

Tot slot analyseer je behoeften inzake begeleiding en ondersteuning om acties voor te stellen aan de aanvragende diensten.

 

PROFIEL

Je hebt een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep. Voor meer info: raadpleeg www.fedasil.be.

Diploma en ervaring

Je hebt een master/licentiaatsdiploma.

 

Technische competenties

Je hebt een eerste ervaring van 2 jaar in HR.

Troeven

- Je hebt ervaring in projectmanagement en procesverbetering.

- Je hebt een goede kennis van Frans / Nederlands zodat je kan werken in een tweetalige omgeving.

Ervaring in een HR dienst bij de federale overheid is een meerwaarde.

Algemene competenties (voor medewerkers van de federale overheid)

 

In team werken: Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot  oplossingen bij conflicten tussen collega's.

Klantgericht handelen: Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.

Betrouwbaarheid tonen: Werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.

Zichzelf ontwikkelen : Actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.

Doelstellingen bereiken: Zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan voor de kwaliteit ervan.

informatie analyseren: Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.

Problemen oplossen: Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van oplossingen.

ONDERSTEUNen: Collega’s begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.

 

AANBOD

Type overeenkomst

Een voltijds contract (38u) van onbepaalde duur in het kader van Europese financiering (AMIF - BBO).

Categorie A: administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.

Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van contracten voor een duur van 2 jaar.

Plaats van tewerkstelling

Fedasil hoofdbestuur

Kartuizersstraat 21

1000 Brussel

Zin om te solliciteren?

Herken je jezelf in het profiel dat we zoeken en heb je interesse in deze functie? Dien je kandidatuur in tegen uiterlijk 23/08/2026 voor MIDDERNACHT via het sollicitatieformulier dat je online vindt op https://www.fedasil.be/nl/werken-bij-fedasil en voeg de gevraagde documenten toe.

 

Om in overweging genomen te worden, moet je ons volgende zaken bezorgen:

• een motivatiebrief
• een gedetailleerd CV (waarmee we diplomavoorwaarden en ervaring kunnen beoordelen)
• een kopie van het vereiste diploma

Buitenlands diploma

Indien je het vereiste diploma in het buitenland hebt behaald, moet je een gelijkwaardigheidsattest toevoegen, uitgereikt door een van de gemeenschappen. Voor meer informatie, raadpleeg www.equivalences.cfwb.be of www.naricvlaanderen.be.

Kennis van het Nederlands

Je moet houder zijn van een diploma in het Nederlands, uitgereikt door een Belgische onderwijsinstelling of van een ander land in zoverre het onderwijs in het Nederlands verliep. Zoniet, moet je het bewijs toevoegen dat je geslaagd bent voor een taalexamen Nederlands van Selor. Voor meer informatie, raadpleeg https://werkenvoor.be/nl

Juridische attesten

Als je weerhouden bent voor de functie, zullen wij een bewijs van goed gedrag en zeden (uittreksel van het strafblad), algemeen model en model 2 vragen.

Je moet voldoen aan de wetgeving inzake de toegang tot het Belgische grondgebied en de arbeidsvergunningen. Indien je geen Belgisch staatsburger bent, moet je de gepaste documenten voorleggen wanneer je weerhouden bent voor de functie.

Diversiteit

Fedasil wil diversiteit bevorderen en wil onder andere personen met een handicap aanmoedigen om te solliciteren. Indien je een handicap hebt, kan je een redelijke aanpassing vragen van de selectieprocedure. Gelieve in dit geval vooraf de selectieverantwoordelijke te informeren.

 

Selectieprocedure

Voorselectie

De selectiecommissie bestudeert alle kandidaturen. De preselectie gebeurt op basis van je kandidatuurdossier (CV en motivatiebrief, diploma + gelijkstelling en attest indien nodig). Alleen de kandidaten waarvan het profiel het meest aansluit bij de functievereisten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.

Selectie

De selectietest bestaat uit een selectiegesprek, eventueel voorafgegaan door een schriftelijke test, waarvan de datum later zal worden bekendgemaakt. De contactgegevens van de kandidaten die geslaagd zijn voor de test worden bijgehouden om een wervingsreserve aan te leggen voor alle types van arbeidsovereenkomsten, voor een duur van 2 jaar, voor alle Nederlandstalige centra. De kandidaten die niet geslaagd zijn kunnen gedurende 6 maanden niet deelnemen aan een nieuwe selectieprocedure voor een gelijkaardige functie op hetzelfde niveau.

 

Voor bijkomende info, contacteer Véronique Moline (selectieverantwoordelijke) per mail : veronique.moline@fedasil.be