Adjunct Centrumdirecteur Ondersteunende Diensten (m/v/x)

Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.

 

Fedasil zoekt een:

Adjunct Centrumdirecteur Ondersteunende Diensten (m/v/x)

Voor het opvangcentrum van Kapellen

Interne & externe / werfreserve selectie

Referentienummer: 9009_403

 

FUNCTIE

Doel

Als adjunct-directeur ondersteunende diensten maak je deel uit van de centrumdirectie, samen met de centrumdirecteur en twee andere adjunct-directeurs. Vanuit deze rol draag je actief bij aan het beleid en de dagelijkse werking van het opvangcentrum.

Je stuurt de technische, logistieke en financiële dienst binnen het opvangcentrum aan. Daarnaast coördineer je mee het preventiebeleid en sta je in voor het beheer van de infrastructuur en het investeringsbeleid van het opvangcentrum. Je zorgt er zo voor dat de ondersteunende diensten maximaal bijdragen aan een veilige, efficiënte, kwalitatieve en humane opvang van asielzoekers in het opvangcentrum.

Context

Het opvangcentrum heeft een capaciteit van 460 bewoners en er werken ongeveer 72 personeelsleden.

Deze personeelsleden hebben zeer diverse profielen en staan in voor de goede werking van het centrum: maatschappelijk werkers, opvoeders, onthaalmedewerkers, verpleegkundigen, begeleiders…. Het opvangcentrum voorziet immers niet alleen in de dagelijkse basisbehoeften (zoals onderdak, voedsel en kledij), verzoekers om internationale bescherming krijgen ook sociale, juridische en medische bijstand. Bovendien organiseert het centrum verschillende activiteiten en opleidingen zodat de bewoners hun tijd nuttig kunnen besteden.

Als adjunct directeur ondersteunende diensten werk je binnen de dienst van de centrumdirectie. Deze bestaat uit de centrumdirecteur en drie adjunct centrumdirecteuren (meer informatie over het centrum in kwestie vind je op www.fedasil.be).

 

Inhoud

Als leidinggevende:

• plan en coördineer je de werkzaamheden van jouw diensten en beleidsdomeinen aan de hand van het beleidsplan van het opvangcentrum en van de instructies van je directeur en het hoofdbestuur;
• sta je in voor de goede dagelijkse aansturing van je diensten. Je zorgt voor de verdeling en opvolging van taken, je werkt verbeteringen, procedures, richtlijnen en vademecums uit;
• bewaak je de kwaliteit, efficiëntie en continuïteit van de dienstverlening van de diensten en beleidsdomeinen onder jouw verantwoordelijkheid;
• motiveer, coach en evalueer je je medewerkers. Je stimuleert de ontwikkeling van de competenties van je medewerkers aan de hand van opleidingen en jee organiseert overlegmomenten;
• ben je beschikbaar voor je medewerkers met vragen of problemen.

Als lid van het directieteam:

• draag je actief bij aan het strategisch en operationeel beleid van het opvangcentrum;
• vertaal je de strategische en operationele doelstellingen naar concrete acties voor jouw diensten en beleidsdomeinen;
• neem je deel aan multidisciplinair overleg en directievergaderingen. Je deelt je expertise, rapporteert, maakt analyses en geeft adviezen aan de directie over je beleidsdomein(en);
• neem je deel aan het wacht-systeem waarbij je buiten de bureau-uren telefonisch bereikbaar in noodgevallen. In uitzonderlijke noodgevallen neem je ter plaatse de leiding over de situatie;
• vervang je je collega adjunct-directeurs en de centrumdirecteur bij afwezigheid.

 

 

Als medewerker preventiebeleid bent u mee verantwoordelijk voor het uitwerken, implementeren en opvolgen van het preventiebeleid binnen het opvangcentrum, in samenwerking met de directeur van het opvangcentrum en de preventiedienst van FEDASIL.

Als verantwoordelijke voor infrastructuur en het investeringsbeleid:

• zie je toe op de goede staat en de optimale werking van de gebouwen, installaties en technische infrastructuur;
• stel je het investerings- en onderhoudsbeleid op en volg je de uitvoering ervan op;
• coördineer je onderhouds- en renovatiewerken en volg je technische dossiers op;
• onderhoud je contacten en organiseer je regelmatig overleg met externe partners (Regie der Gebouwen, aannemers, leveranciers,…).

Als verantwoordelijke voor de financiële en logistieke dienst:

• ondersteun je de voorbereiding en opvolging van financiële dossiers en overheidsopdrachten, en volg je de kwaliteit en correcte uitvoering van de aankopen op (kadercontracten, openbare aanbestedingen,…);
• zorg je voor een correcte dienstverlening vanuit de logistieke dienst aan de bewoners;
• beheer en monitor je de middelen van de ondersteunende diensten en waak je over een doelmatige besteding van de beschikbare budgetten;
• volg je contracten met externe dienstverleners op, met het oog op een correcte naleving van de overeenkomsten.

PROFIEL

Je hebt een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep. Voor meer info: raadpleeg www.fedasil.be.

Diploma en ervaring

• Je hebt een diploma master/licentiaat.
• Je hebt een eerste relevante professionele ervaring in een leidinggevende functie.

Technische competenties

• Je beschikt over leidinggevende capaciteiten en weet hoe je medewerkers moet
• Je hebt een goed analytisch vermogen en je denkt probleemoplossend.
• Je hebt organisatietalent en bent planmatig in aanpak.
• Je hebt inzicht in logistieke en financiële processen.
• Je kan autonoom werken.
• Je hebt een goede basiskennis van Outlook en MS Office: Word, Excel, PowerPoint…
• Je hebt voeling met/interesse in het werken met een kwetsbare en diverse doelgroep.

Generieke competenties

informatie INTEGREREN: Leggen van verbanden tussen verschillende gegevens, genereren van alternatieven en trekken van sluitende conclusies.

 

Medewerkers motiveren: Erkennen van de kwaliteiten van de medewerkers, hen stimuleren in het nemen van initiatieven door hen verantwoordelijkheden toe te kennen en de eigen leiderschapsstijl aan hen aan te passen.

 

Objectieven behalen: Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.

 

ADVISEREN: Advies geven aan zijn/haar gesprekspartners en een vertrouwensband met hen opbouwen op basis van zijn/haar expertise.

 

Troeven

• Je bent vertrouwd met het werken in een multidisciplinair team en/of in een residentiële setting.
• Je hebt interesse in het omgaan met veiligheids- en preventieaspecten.
• Je hebt affiniteit met technisch beheer en beheer van infrastructuur.
• Je hebt ervaring met projectbeheer en procesverbetering.
• Ervaring met preventie is een troef.
• Kennis van regelgeving inzake overheidsopdrachten is een troef
• Je spreekt Engels en/of andere vreemde talen, je spreekt Frans in geval van vacature in Brussel.

AANBOD

Type overeenkomst

Een voltijds contract (38u) van onbepaalde duur.

Categorie A: administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.

Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van contracten voor een duur van 2 jaar.

Plaats van tewerkstelling

Opvangcentrum Kapellen

Kazerneweg 35

2950 Kapellen

Loon

Je wordt aangeworven op het niveau NA11 met de loonschaal die voor jou van toepassing is. Het minimum maandsalaris bedraagt bruto € 3.946,97 (startsalaris op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag varieert in functie van jouw nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg www.bosa.belgium.be.

 

 

Voordelen

26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).

Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.

Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.

Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.

Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.

Valorisatie van nuttige werkervaring.

Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).

Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.

 

ZIN OM TE SOLLICITEREN?

Heb je interesse in deze functie en herken je jezelf in het profiel, solliciteer dan via de link in de vacature op www.fedasil.be/nl/werken-bij-fedasil. De uiterste datum om te solliciteren is 30/09/2026.

Om in overweging genomen te worden, moet je ons volgende zaken bezorgen:

• een motivatiebrief;
• een gedetailleerd CV (waarmee we vereisten en ervaring kunnen beoordelen);
• een kopie van het vereiste diploma.

Buitenlands diploma en/of diploma in een andere taal

Als je jouw diploma behaald hebt in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, bekijk dan de specifieke pagina van werkenvoor.be.

Solliciteer je voor een functie in een andere taal dan die van je diploma? Let dan goed op, want in sommige gevallen moet je aantonen dat je die taal beheerst door te slagen voor een taaltest! Schrijf je zo snel mogelijk in voor de vereiste test, want het behalen van een taalcertificaat is een voorwaarde voor het selectiegesprek. Controleer of dit op jou van toepassing is door de informatie over buitenlands diploma of diploma in een andere taal' te raadplegen.

Gelieve de nodige certificaten aan je kandidatuur toe te voegen te voegen.

Juridische attesten

Als je weerhouden bent voor de functie, zullen we een bewijs van goed gedrag en zeden (uittreksel van het strafblad) algemeen model en model 2 vragen.

Je moet voldoen aan de wetgeving inzake de toegang tot het Belgische grondgebied en de arbeidsvergunningen. Indien je geen Belgisch staatsburger bent, moet je de gepaste documenten voorleggen wanneer je weerhouden bent voor de functie.

Diversiteit

Fedasil wil diversiteit bevorderen en wil onder andere personen met een handicap aanmoedigen om te solliciteren. Indien je een handicap hebt, kan je een redelijke aanpassing vragen van de selectieprocedure. Gelieve in dit geval vooraf de selectieverantwoordelijke te informeren.

 

SELECTIEPROCEDURE

Voorselectie

De selectiecommissie bestudeert alle kandidaturen. De preselectie gebeurt op basis van je kandidatuurdossier (CV en motivatiebrief, diploma + gelijkstelling en attest indien nodig). Alleen de kandidaten waarvan het profiel het meest aansluit bij de functievereisten zullen worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.

Selectie

De selectie bestaat uit een schriftelijke test en een gesprek en zal plaatsvinden in oktober. Van de kandidaten die geschikt worden bevonden, wordt de kandidatuur voor de duur van 2 jaar in een wervingsreserve bijgehouden. Deze wervingsreserve kan door andere opvangcentra geraadpleegd worden. Kandidaten die niet geslaagd zijn, kunnen gedurende 6 maanden niet meer deelnemen aan een nieuwe procedure voor een gelijkaardige functie op hetzelfde niveau. 

Voor bijkomende info, contacteer ester.kieboom@fedasil.be (selectieverantwoordelijke).