Projectbeheerder Stedennetwerk Fedasil (m/v/x)

    

 

Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.

 

Fedasil zoekt:

Projectbeheerder Stedennetwerk Fedasil (m/v/x)

Voor het departement Toekomstoriëntatie van de directie Operationele Diensten

Interne / externe / werfreserve selectie

Referentienummer: 99999-389

 

Functie

Doel

Steden en partners vervullen voor Fedasil een centrale rol in het informeren en oriënteren van de doelgroep buiten opvang (zowel verzoekers om internationale bescherming als mensen zonder wettig verblijf) naar de dienstverlening van het Agentschap, het signaleren van noden en het uitdragen van de werking. Om deze samenwerking te structureren en te versterken, beheert Fedasil een Stedennetwerk met een vijftal grote Belgische steden en enkele niet-stedelijke partners. Via regelmatige overlegmomenten worden ervaringen, nieuwe inzichten en goede praktijken uitgewisseld en wordt de afstemming tussen lokale en federale partners versterkt. Een centraal thema binnen dit netwerk is Fedasil’s programma van vrijwillige terugkeer.

Als projectbeheerder werk je, in nauwe afstemming met de coördinator ‘steden en partners’, mee aan het beheer, de opvolging en de verdere ontwikkeling van het stedennetwerk, zowel geografisch als inhoudelijk. Je draagt bij aan het bewaken van een coherent en uniform kader met duidelijke doelstellingen, activiteiten, planning en resultaatsverbintenissen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de uitwerking en opvolging van thematische projecten over het netwerk heen, met bijzondere aandacht voor prioritaire thema’s zoals vrijwillige terugkeer en de monitoring van de doelgroep buiten opvang. Je neemt hierin initiatief en eigenaarschap, in nauwe samenwerking met betrokken partners, je leidinggevende en de dienst Vrijwillige Terugkeer.

 

Context

 

Je werkt binnen de directie Operationele Diensten van Fedasil, die verantwoordelijk is voor de opvang van verzoekers om internationale bescherming en voor het programma Vrijwillige Terugkeer. Binnen deze directie maakt het departement Toekomstoriëntatie deel uit van de organisatie. Het departement bestaat uit vier deelteams: Begeleiding, Begeleiding Buiten Opvang, Vrijwillige Terugkeer en Resettlement & Complementary Pathways (momenteel on hold).

Met de oprichting van de dienst Begeleiding Buiten Opvang (BBO) zet Fedasil verder in op een kwaliteitsvolle begeleiding van personen buiten het opvangnetwerk. Samen met een breed netwerk van partners werkt de dienst aan toegankelijke informatie, aangepaste begeleiding, informatieverspreiding over vrijwillige terugkeer en duurzame oplossingen, afgestemd op de noden van deze groeiende en diverse doelgroep.

(Meer informatie over Fedasil vind je op www.fedasil.be).

 

Inhoud

 

Als projectbeheerder neem je een centrale rol op in de verdere uitbouw van het Stedennetwerk Fedasil.

 

• Je werkt, samen met de coördinator Steden en Partners, mee aan de verdere coördinatie, opvolging en ontwikkeling van het Stedennetwerk Fedasil.

 

• Je neemt de operationele lead in de samenwerking met de niet-stedelijke partners. Samen met hen bouw je projecten uit rond onder meer de monitoring van de doelgroep buiten opvang en de maatschappijbrede informatieverstrekking over vrijwillige terugkeer, ter ondersteuning van de steden binnen het Stedennetwerk en in complementariteit met de werking van Fedasil.

 

• Je draagt, samen met de coördinator, een gedeelde verantwoordelijkheid in het beheer van de volledige projectcyclus van de stedelijke projecten: van projectaanvragen en conventies tot monitoring, evaluatie en rapportering.

 

• Je organiseert en faciliteert overlegmomenten, netwerkdagen, vormingen en andere initiatieven die de samenwerking tussen lokale en federale partners versterken, met bijzondere aandacht voor vrijwillige terugkeer.

 

• Je werkt mee aan de verdere ontwikkeling en harmonisering van het Stedennetwerk Fedasil en vertaalt beleidsdoelstellingen naar concrete projectkaders, methodieken en instrumenten.

 

• Je onderhoudt een actief netwerk met lokale besturen, middenveldorganisaties, federale partners en andere stakeholders en vertegenwoordigt Fedasil op overlegfora.

 

• Je draagt het programma Vrijwillige Terugkeer actief uit binnen het stedennetwerk en stimuleert een uniforme, correcte en laagdrempelige informatieverstrekking en doorverwijzing naar de dienstverlening van Fedasil.

 

• Je analyseert signalen uit het werkveld, verbindt lokale en federale partners, formuleert beleids- en verbeteringsvoorstellen en werkt nauw samen met de coördinator, de dienst Vrijwillige Terugkeer en andere interne diensten om een coherente en geïntegreerde aanpak te realiseren.

 

 

 

 

Profiel

Je hebt een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep. Voor meer info: raadpleeg www.fedasil.be

 

Diploma en ervaring

 

• Je hebt een Master diploma, bij voorkeur in een humane/sociale richting.
• Je hebt een eerste beroepservaring in de sector migratie, asiel of vrijwillige terugkeer.
• Je hebt een eerste ervaring in een werkomgeving met verschillende stakeholders en het onderhouden van een netwerk.
• Je hebt ervaring in projectbeheer

 

 

 

 

Technische vaardigheden

Vereisten

 

• Je bent vertrouwd met de wetgeving rond asiel (internationale bescherming), opvang en met het programma voor vrijwillige terugkeer.
• Je hebt een goede kennis van Excel en bent vlot vertrouwd met de courante MS Office-toepassingen (Word, PowerPoint...).
• Je hebt een goede kennis van het Frans die je toelaat om vlot met stakeholders in Franstalig België in contact te treden en te functioneren in een tweetalige werkomgeving.
• Je hebt affiniteit met monitoring, rapportering en een datagedreven werken.
• Je hebt een strategisch en analytisch vermogen om complexe problemen te analyseren en oplossingen voor te stellen aan je leidinggevende.
• Je kan op een serene en constructieve manier vergaderingen leiden van stakeholders waarmee je geen hiërarchische relatie hebt.
• Je beschikt over goede communicatievaardigheden in situaties van onzekerheid.
• Je bent in staat om een netwerk te onderhouden bestaande uit lokale overheden en andere organisaties.

 

 

Troeven

 

• Je hebt ervaring met het geven van workshops, het organiseren van events, het spreken voor een groep, etc.

 

 

 

Algemene competenties (voor medewerkers van de federale overheid)

 

In team werken: Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot  oplossingen bij conflicten tussen collega's.

Klantgericht handelen: Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.

Betrouwbaarheid tonen: Werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.

Zichzelf ontwikkelen : Actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.

Doelstellingen bereiken: Zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan voor de kwaliteit ervan.

informatie analyseren: Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.

Problemen oplossen: Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van oplossingen.

ONDERSTEUNen: Collega’s begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.

              

Aanbod

Type overeenkomst

Voltijds vervangingscontract tot 30/06/2027.

 

De voltijdse arbeidstijd wordt vastgesteld op 38 uur per week.

Categorie A: Administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.

Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van contracten voor een duur van 2 jaar.

 

 

Plaats van tewerkstelling

FEDASIL - Hoofdzetel

21 Kartuizersstraat

1000 Brussel

 

Loon

 

Je wordt aangeworven op het niveau NA11 met de loonschaal die voor jou van toepassing is.

Het minimum bruto maandloon bedraagt € 3946,97 (startloon zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index).

Dit bedrag kan variëren in functie van je nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg https://bosa.belgium.be/nl

 

Voordelen

 

Variabel uurrooster en 26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).

Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.

Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.

Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.

Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.

Valorisatie van nuttige werkervaring.

Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).

Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.

Mogelijkheid tot telewerken.

 

 

Zin om te solliciteren?

Herken je jezelf in het profiel dat we zoeken en heb je interesse in deze functie? Dien je kandidatuur in tegen uiterlijk 23/08/2026 voor MIDDERNACHT via het sollicitatieformulier dat je online vindt op https://www.fedasil.be/nl/werken-bij-fedasil en voeg de gevraagde documenten toe.

 

Om in overweging genomen te worden, moet je ons volgende zaken bezorgen:

• een motivatiebrief
• een gedetailleerd CV (waarmee we diplomavoorwaarden en ervaring kunnen beoordelen)
• een kopie van het vereiste diploma

Buitenlands diploma

Indien je het vereiste diploma in het buitenland hebt behaald, moet je een gelijkwaardigheidsattest toevoegen, uitgereikt door een van de gemeenschappen. Voor meer informatie, raadpleeg www.equivalences.cfwb.be of www.naricvlaanderen.be.

Kennis van het Nederlands

Je moet houder zijn van een diploma in het Nederlands, uitgereikt door een Belgische onderwijsinstelling of van een ander land in zoverre het onderwijs in het Nederlands verliep. Zoniet, moet je het bewijs toevoegen dat je geslaagd bent voor een taalexamen Nederlands van Selor. Voor meer informatie, raadpleeg https://werkenvoor.be/nl

Juridische attesten

Als je weerhouden bent voor de functie, zullen wij een bewijs van goed gedrag en zeden (uittreksel van het strafblad), algemeen model en model 2 vragen.

Je moet voldoen aan de wetgeving inzake de toegang tot het Belgische grondgebied en de arbeidsvergunningen. Indien je geen Belgisch staatsburger bent, moet je de gepaste documenten voorleggen wanneer je weerhouden bent voor de functie.

Diversiteit

Fedasil wil diversiteit bevorderen en wil onder andere personen met een handicap aanmoedigen om te solliciteren. Indien je een handicap hebt, kan je een redelijke aanpassing vragen van de selectieprocedure. Gelieve in dit geval vooraf de selectieverantwoordelijke te informeren.

 

Selectieprocedure

Voorselectie

De selectiecommissie bestudeert alle kandidaturen. De preselectie gebeurt op basis van je kandidatuurdossier (CV en motivatiebrief, diploma + gelijkstelling en attest indien nodig). Alleen de kandidaten waarvan het profiel het meest aansluit bij de functievereisten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.

Selectie

De selectietest bestaat uit een selectiegesprek, eventueel voorafgegaan door een schriftelijke test, waarvan de datum later zal worden bekendgemaakt. De contactgegevens van de kandidaten die geslaagd zijn voor de test worden bijgehouden om een wervingsreserve aan te leggen voor alle types van arbeidsovereenkomsten, voor een duur van 2 jaar, voor alle Nederlandstalige centra. De kandidaten die niet geslaagd zijn kunnen gedurende 6 maanden niet deelnemen aan een nieuwe selectieprocedure voor een gelijkaardige functie op hetzelfde niveau.

 

Voor bijkomende info, contacteer Véronique Moline (selectieverantwoordelijke) per mail : veronique.moline@fedasil.be