Centrumdirecteur ondersteunende diensten (m/v/x)

Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.

 

Fedasil zoekt een

Centrumdirecteur ondersteunende diensten (m/v/x)

Voor het Aanmeldcentrum AMC

Interne & externe / werfreserve selectie

Referentienummer: 9007/703

 

FUNCTIE

Doel

Samen met de directeur operationele diensten en onder toezicht van de manager van de aankomstafdeling implementeert je het algemene beleid in overeenstemming met de doelstellingen van Fedasil, waarbij je zorgt voor een zo kwalitatief, humaan en efficiënt mogelijke opvang van asielzoekers.

Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van de ondersteunende diensten van het aankomstcentrum, zoals financiën, personeelszaken, logistiek, inkoop, infrastructuur en preventie.

Je begeleidt, stuurt en ondersteunt de medewerkers van het centrum bij de uitvoering van hun taken.

Context

Het Aanmeldcentrum is het eerste contactpunt voor verzoekers tot internationale bescherming en heeft vandaag de dag een capaciteit van 800 bewoners en er werken 200 personeelsleden.  Het aanmeldcentrum vult een centrale rol binnen het Europese Migratiepact en heeft als doel alle asielinstanties onder één dak te huisvesten.

De samenstelling van de personeelsleden binnen het aanmeldcentrum is  zeer divers, en samen staan ze in voor de goede werking van het centrum: sociaal werkers, sociaal begeleiders, sociocultureel en intercultureel medewerkers, onthaalmedewerkers, verpleegkundigen, artsen, psychologen, logistieke, technische en administratieve medewerkers, …. Het aanmeldcentrum voorziet immers niet alleen in een kwaliteitsvolle en menswaardige eerste opvang,  (zoals onderdak, voedsel en kledij), maar staat ook in voor de screening van de kwetsbaarheden van verzoekers om internationale bescherming zodat een gerichte oriëntatie, passende doorstroom en continuïteit van begeleiding mogelijk gemaakt kan worden.  Als centrumdirecteur ondersteunende diensten maak je deel uit van de stafdienst van het aanmeldcentrum (meer informatie over het centrum in kwestie vind je op www.fedasil.be).

Inhoud

Je bent verantwoordelijk voor het operationeel beheer van je diensten en zorgt voor een vlotte coördinatie van de dagelijkse activiteiten en het bewaken van de uitdagingen van het centrum.

Je beheert de beschikbare financiële middelen als een goede huisvader.

Je garandeert een dynamische uitvoering van het personeelsbeleid om medewerkers te motiveren en hen de mogelijkheid te bieden hun vaardigheden te ontwikkelen.

Je  houdt nauwlettend toezicht op de naleving van alle aspecten van de persoonlijke veiligheid van bewoners, medewerkers en gebouwen.

Je bent verantwoordelijk voor het goede beheer van de gebouwen, het terrein en de apparatuur onder uw beheer.

Je geeft beleidsadviezen en verstrekt informatie aan het hoofdkantoor over specifieke zaken met betrekking tot uw centrum, de organisatiestructuur en processen.

Je ondersteunt en adviseert uw collega's om hen in staat te stellen snel duurzame en efficiënte oplossingen voor problemen te implementeren.

Je verzorgt het dagelijkse beheer van een of meer diensten binnen het opvangcentrum. Je zorgt voor de optimale werking van deze diensten, zodat hun doelstellingen worden bereikt.

Je draagt ​​bij aan de implementatie van een dynamisch personeelsbeleid gericht op de ontwikkeling van de vaardigheden van medewerkers. Daarmee verhoog je hun motivatie en de kwaliteit van hun werk.

 

PROFIEL

Je heeft een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep. Voor meer info: raadpleeg www.fedasil.be.

Voorwaarden voor deelname:

• een basisdiploma van de 2de cyclus hebben (bijvoorbeeld licentie of master) van het universitair onderwijs of het hoger onderwijs op academisch niveau;
• minstens zes jaar relevante beroepservaring hebben.

Onder relevante beroepservaring verstaan we ervaring in minstens twee van de volgende domeinen, voor in totaal minstens zes jaar:

• Een team leiden en aansturen;
• Ontwikkelen, beheren en implementeren van projecten als projectmanager;
• Dagelijkse coördinatie van een operationele eenheid, inclusief verantwoordelijkheid voor bijvoorbeeld personeel, infrastructuur, beveiliging of ontvangst.

Je moet ook ten minste een jaar bijzonder nuttige beroepservaring hebben in minstens een van de volgende domeinen:

• Leiden en aansturen van een multidisciplinair team, d.w.z. teams coördineren die uit verschillende disciplines bestaan, expertise met elkaar verbinden, deze vertalen naar gemeenschappelijke doelstellingen en samenwerking en kennisdeling tussen de teams bevorderen;
• Dagelijkse coördinatie van een operationele entiteit op managementniveau, d.w.z. leiding geven aan de entiteit of afdeling, personeel en middelen coördineren, taken toewijzen, operationele knelpunten oplossen, opvolgen van budget, veiligheid, voortgang, kwaliteit of resultaten...

Zorg ervoor dat je jouw loopbaan zorgvuldig beschrijft in jouw cv. Verduidelijk voor elke ervaring de domeinen die overeenkomen met relevante beroepservaring en de bijzonder nuttige beroepservaring, zoals vermeld in deze voorwaarden voor deelname.

Technische competenties

Je beschikt over leidinggevende capaciteiten en weet hoe je medewerkers moet evalueren. Je hebt ervaring met projectbeheer en procesverbetering.

Je hebt een goede basiskennis van MS Office: Word, Excel, PowerPoint, …

Je hebt voeling met/interesse in het werken met een kwetsbare en diverse doelgroep.

Generieke competenties (voor medewerkers van de federale overheid)

Organiseren: Proactief zetten van objectieven, nauwgezet uittekenen van actieplannen en daarbij de juiste middelen inschakelen, binnen de beschikbare tijd.

Medewerkers ontwikkelen: Begeleiden van medewerkers in hun groei en gericht feedback geven aan medewerkers over hun functioneren (prestaties en ontwikkeling).

Objectieven behalen: Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.

Adviseren: Advies geven aan zijn/haar gesprekspartners en een vertrouwensband met hen opbouwen op basis van zijn/haar expertise. 

Troeven

Je bent vertrouwd met het werken in een multidisciplinair team en/of in een residentiële setting.

Je spreekt Engels en/of andere vreemde talen, je spreekt Frans in geval van vacature in Brussel.

Je hebt een rijbewijs B.

 

AANBOD

Type overeenkomst

Een voltijds contract (38u) van onbepaalde duur.

Categorie A: administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.

Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van contracten voor een duur van 2 jaar.

 

Plaats van tewerkstelling

Aanmeldcentrum – Negende Linielaan 27, 1000 Brussel

Loon

U wordt aangeworven als adviseur (niveau NA3).

Artikel 17 § 1/1 van het koninklijk besluit van 22 oktober 2001 houdende diverse bepalingen betreffende het personeel van het Federaal Agentschap voor de Opvang van Asielzoekers is van toepassing voor deze selectieprocedure.

Indien je deelneemt op basis van je diploma, in functie van het aantal jaren bijzonder nuttige beroepservaring voor de functie (zie paragraaf diploma en ervaring), zal je aangeworven worden in de eerste, de tweede of de derde weddeschaal:

• Indien je over minder dan 3 jaar bijzonder nuttige beroepservaring beschikt, word je aangeworven in de eerste weddeschaal NA31. Het minimum brutomaandloon bedraagt € 5841,08.
• Indien je over 3 jaar of minder 9 jaar bijzonder nuttige beroepservaring beschikt, word je aangeworven in de tweede weddeschaal NA32. Het minimum brutomaandloon bedraagt € 6562,65.
• Indien je over 9 jaar of meer bijzonder nuttige beroepservaring beschikt, word je aangeworven in de derde weddeschaal NA33. Het minimum brutomaandloon bedraagt € 7103,82.

(basisloon zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index).

Dit bedrag kan variëren afhankelijk van de relevantie van je beroepservaring.

Indien je meer informatie wenst, raadpleeg https://bosa.belgium.be/nl

Aanwerving in een hogere weddeschaal gebeurt onder voorbehoud van de voorlegging van attesten van je vorige werkgever(s) waaruit deze ervaring blijkt. De dienst HR zal je bij je indiensttreding meedelen welke documenten je moet bezorgen (bijvoorbeeld: loonfiches, werkgeversattesten, een uittreksel uit een authentieke bron zoals MyCareer of MyPension, enz.).

Voordelen

26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).

Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.

Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.

Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.

Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.

Valorisatie van nuttige werkervaring.

Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).

Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.

ZIN OM TE SOLLICITEREN?

Heb je interesse in deze functie en herken je jezelf in het profiel, solliciteer dan via de link in de vacature op www.fedasil.be/nl/werken-bij-fedasil. De uiterste datum om te solliciteren is 03/04/2026.

Om in overweging genomen te worden, moet je ons volgende zaken bezorgen:

• een motivatiebrief;
• een gedetailleerd CV (waarmee we vereisten en ervaring kunnen beoordelen);
• een kopie van het vereiste diploma.

Buitenlands diploma en/of diploma in een andere taal

Als je jouw diploma behaald hebt in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, bekijk dan de specifieke pagina van werkenvoor.be.

Solliciteer je voor een functie in een andere taal dan die van je diploma? Let dan goed op, want in sommige gevallen moet je aantonen dat je die taal beheerst door te slagen voor een taaltest! Schrijf je zo snel mogelijk in voor de vereiste test, want het behalen van een taalcertificaat is een voorwaarde voor het selectiegesprek. Controleer of dit op jou van toepassing is door de informatie over buitenlands diploma of diploma in een andere taal' te raadplegen.

Gelieve de nodige certificaten aan je kandidatuur toe te voegen te voegen.

Juridische attesten

Als je weerhouden bent voor de functie, zullen we een bewijs van goed gedrag en zeden (uittreksel van het strafblad) algemeen model en model 2 vragen.

Je moet voldoen aan de wetgeving inzake de toegang tot het Belgische grondgebied en de arbeidsvergunningen. Indien je geen Belgisch staatsburger bent, moet je de gepaste documenten voorleggen wanneer je weerhouden bent voor de functie.

Diversiteit

Fedasil wil diversiteit bevorderen en wil onder andere personen met een handicap aanmoedigen om te solliciteren. Indien je een handicap hebt, kan je een redelijke aanpassing vragen van de selectieprocedure. Gelieve in dit geval vooraf de selectieverantwoordelijke te informeren. 

 

SELECTIEPROCEDURE

Voorselectie

De selectiecomité beoordeelt alle kandidaturen. De voorselectie wordt uitgevoerd op basis van een sollicitatiedossier (cv, motivatiebrief, diploma en in desbetreffend geval, gelijkstelling van diploma, attesten...).

Om te kunnen bepalen of je aan de voorwaarden voor deelname voldoet, vragen we om jouw loopbaan gedetailleerd weer te geven in jouw cv. Verduidelijk voor elke ervaring:

• de werkgever;
• de functietitel;
• de datums van tewerkstelling;
• de domeinen die overeenkomen met de relevante beroepservaring;
• de domeinen die overeenkomen met de bijzonder nuttige beroepservaring

Alleen kandidaten die voldoen aan de voorwaarden voor deelname - gespecificeerd in de betreffende paragraaf van deze aanbesteding - kunnen worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.

Selectie

De selectie zal bestaan uit een schriftelijke test gevolgd door een gesprek, georganiseerd begin mei 2026. Er kan een tweede selectiefase worden georganiseerd als de jury dat nodig acht.

De contactgegevens voor kandidaten die geslaagd zijn worden bijgehouden om een wervingsreserve op te stellen voor alle types arbeidsovereenkomsten, voor een periode van twee jaar. Kandidaten die niet geslaagd zijn, mogen binnen 6 maanden niet opnieuw solliciteren als er een nieuwe selectieprocedure voor een vergelijkbare functie op hetzelfde niveau wordt georganiseerd.

Voor bijkomende info, contacteer hanna.bortier@fedasil.be (selectieverantwoordelijke).