Attaché Selectie en Personeelsbeheer (m/v/x)

 

Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.

 

Fedasil zoekt een:

Coördinator attaché Selectie en Personeelsontwikkeling (m/v/x)

Voor de HR dienst van de directie Algemene diensten van het hoofdbestuur

Interne & externe / werfreserve selectie

Referentienummer: 99999-318

 

FUNCTIE

Doel

U organiseert, beheert en coördineert de selectieprocessen en -procedures om nieuwe medewerkers aan te werven die het beste voldoen aan de vereiste competenties om bij Fedasil te werken. U ondersteunt de dienst bij de voorbereiding en controle van de wervingsdossiers.

U ontwikkelt en beheert ook opleidingen / ontwikkelingsacties en opleidingsprogramma's die zijn afgestemd op de behoeften van de medewerkers van Fedasil. U zorgt er zo voor dat de medewerkers van Fedasil hun vaardigheden kunnen ontwikkelen en aldus in staat zijn om optimaal te werken en de doelstellingen van de organisatie te bereiken. U bent verantwoordelijk voor HR-projecten met betrekking tot de ontwikkeling en begeleiding van medewerkers.

Context

De HR-dienst is een dienst van de Directie van de Algemene Diensten op het hoofdkantoor van Fedasil. De dienst bestaat uit +/- 50 medewerkers (FR/NL) en omvat 3 afdelingen: personeelsadministratie & payroll, opleiding & loopbaanontwikkeling en planning van werving en selectie.

Als Medewerker Selectie en Personeelsontwikkeling werkt u binnen het Selectie- en het Opleidings- en Ontwikkelingsteam. U onderhoudt regelmatig contact met de andere afdelingen van de dienst en het hoofdkantoor. U werkt vooral in functie van de implementatie van het Europese migratiepact.

Migratiepact

De afgelopen jaren wordt een aanzienlijke en structurele toename vastgesteld van het aantal verzoekers om internationale bescherming dat buiten het reguliere opvangnetwerk verblijft. Deze evolutie brengt belangrijke uitdagingen met zich mee, zowel voor de betrokken personen als voor de betrokken overheden en dienstverlenende organisaties, onder meer op het vlak van toegang tot rechten, informatieverstrekking, administratieve opvolging en ondersteuning. Deze vacature situeert zich binnen de verdere uitbouw van de begeleiding van personen buiten opvang, zoals ontwikkeld door Fedasil. Voor deze uitbreiding worden bijkomende middelen ter beschikking gesteld via het Asylum, Migration and Integration Fund (AMIF), in het kader van de implementatie van het Europees migratie- en asielpact

(Als u meer over Fedasil wilt leren, raden wij u aan de website te raadplegen: www.fedasil.be).

Inhoud

Als recruiter:

 

Coördineert u selectieprocessen in samenwerking met de interne klant die u adviseert en begeleidt gedurende het hele selectieproces op basis van uw expertise.

 

Bepaalt u het functie- en competentieprofiel na analyse van de functie samen met de klant op basis van de beschikbare informatie. U stelt de vacaturetekst op en publiceert de vacature.

 

Plant, bereidt en voert u de selecties uit: u kiest de selectiemethoden, definieert een test in verband met de functie, plant u elke fase van de selectie, organiseert de selectie (reserveren van zaal, uitnodigen van kandidaten, samenstelling en uitnodiging van de jury, ...).

 

Voert u de screening uit van potentiële kandidaten op basis van het CV, treedt u op als voorzitter van de jury tijdens selectiegesprekken en begeleidt u de andere juryleden. U voert de selectiegesprekken, analyseert de tests en maakt de evaluaties van kandidaten, leid de beraadslagingen…

 

 U communiceert over de voortgang van de selectie, over de resultaten (feedback) zowel naar de kandidaten als naar de klant.

 

U stelt de selectiedossiers samen en controleert ze.

 

U neemt deel aan projecten die verband houden met de selectie binnen de dienst om bij te dragen aan de ontwikkeling en verbetering van de organisatie.

 

U vervangt uw collega’s van het selectieteam in geval van afwezigheid.

 

 

 

 

Als een medewerker opleiding en ontwikkeling:

 

Neemt u deel aan het beheer van vaardigheden en de ontwikkeling van personeel binnen het Agentschap.

 

Daarvoor ondersteunt u administratief de diensten bij het opstellen van functiebeschrijvingen (in verband met vacatureaanbiedingen).

 

Daarnaast ondersteunt u de medewerkers in hun ontwikkeling, opleiding en begeleiding.

 

U analyseert de opleidingsbehoeften en ontwikkelt voorstellen op het gebied van trainingen. U zorgt voor de coördinatie, opvolging en evaluatie van trainingen voor het personeel van het Agentschap.

 

Vervolgens analyseert u de begeleidings- en ondersteuningsbehoeften en zet u begeleidings- en ondersteuningsacties op in overleg met de betrokken partijen.

 

U voert gesprekken met het betrokken personeel in het kader van begeleiding of heroriëntatie.

U evalueert de uitgevoerde acties en doet, indien nodig, voorstellen voor verbetering.

 

Als aanspreekpersoon zorgt u voor de eerstelijnscommunicatie voor deze gebieden

PROFIEL

Je hebt een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep. Voor meer info: raadpleeg www.fedasil.be.

Diploma en ervaring

Je hebt een diploma master/licentiaat.

Technische competenties

U heeft een eerste ervaring in selectietechnieken voor sollicitatiegesprekken

U heeft een eerste ervaring in coaching en begeleiding

Troeven

- U heeft ervaring in projectmanagement en procesverbetering..

- U heeft een goede kennis van Frans / Nederlands die u in staat stelt te werken in een tweetalige omgeving.

Generieke competenties

informatie INTEGREREN: Leggen van verbanden tussen verschillende gegevens, genereren van alternatieven en trekken van sluitende conclusies.

Medewerkers motiveren: Erkennen van de kwaliteiten van de medewerkers, hen stimuleren in het nemen van initiatieven door hen verantwoordelijkheden toe te kennen en de eigen leiderschapsstijl aan hen aan te passen.

Objectieven behalen: Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.

ADVISEREN: Advies geven aan zijn/haar gesprekspartners en een vertrouwensband met hen opbouwen op basis van zijn/haar expertise.

 

Je bent diplomatisch en omgevingssensitief. Je begrijpt de belangen van verschillende stakeholders.

 

Je kan groepen animeren en motiveren en hebt goede redactionele vaardigheden.

 

Je bent stressbestendig en hebt veel zin voor verantwoordelijkheid

Troeven

Je bent geboeid door de sector van asiel en migratie, nationaal en internationaal. Ervaring bij de federale overheid is een meerwaarde.

 

Je werkt in een meertalige omgeving (FR, NL en ENG) en kennis van deze talen is een pluspunt. 

 

AANBOD

Type overeenkomst

Een voltijds contract (38u) van onbepaalde duur in het kader van Europese financiering (AMIF).

Categorie A: administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.

Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van contracten voor een duur van 2 jaar.

Plaats van tewerkstelling

Fedasil hoofdbestuur

Kartuizersstraat 21

1000 Brussel

Loon

Je wordt aangeworven op het niveau NA1 met de loonschaal die voor jou van toepassing is. Het minimum maandsalaris bedraagt bruto € 3.946,97 (startsalaris op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag varieert in functie van jouw nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg www.bosa.belgium.be.

 

 

Voordelen

26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).

Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.

Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.

Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.

Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.

Valorisatie van nuttige werkervaring.

Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).

Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.

 

ZIN OM TE SOLLICITEREN?

Heb je interesse in deze functie en herken je jezelf in het profiel, solliciteer dan via de link in de vacature op www.fedasil.be/nl/werken-bij-fedasil. De uiterste datum om te solliciteren is 14/04/26.

Om in overweging genomen te worden, moet je ons volgende zaken bezorgen:

• een motivatiebrief;
• een gedetailleerd CV (waarmee we vereisten en ervaring kunnen beoordelen);
• een kopie van het vereiste diploma.

Buitenlands diploma en/of diploma in een andere taal

Als je jouw diploma behaald hebt in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, bekijk dan de specifieke pagina van werkenvoor.be.

Solliciteer je voor een functie in een andere taal dan die van je diploma? Let dan goed op, want in sommige gevallen moet je aantonen dat je die taal beheerst door te slagen voor een taaltest! Schrijf je zo snel mogelijk in voor de vereiste test, want het behalen van een taalcertificaat is een voorwaarde voor het selectiegesprek. Controleer of dit op jou van toepassing is door de informatie over buitenlands diploma of diploma in een andere taal' te raadplegen.

Gelieve de nodige certificaten aan je kandidatuur toe te voegen te voegen.

Juridische attesten

Als je weerhouden bent voor de functie, zullen we een bewijs van goed gedrag en zeden (uittreksel van het strafblad) algemeen model en model 2 vragen.

Je moet voldoen aan de wetgeving inzake de toegang tot het Belgische grondgebied en de arbeidsvergunningen. Indien je geen Belgisch staatsburger bent, moet je de gepaste documenten voorleggen wanneer je weerhouden bent voor de functie.

Diversiteit

Fedasil wil diversiteit bevorderen en wil onder andere personen met een handicap aanmoedigen om te solliciteren. Indien je een handicap hebt, kan je een redelijke aanpassing vragen van de selectieprocedure. Gelieve in dit geval vooraf de selectieverantwoordelijke te informeren.

 

SELECTIEPROCEDURE

Voorselectie

De selectiecommissie bestudeert alle kandidaturen. De preselectie gebeurt op basis van je kandidatuurdossier (CV en motivatiebrief, diploma + gelijkstelling en attest indien nodig). Alleen de kandidaten waarvan het profiel het meest aansluit bij de functievereisten zullen worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.

Selectie

De selectie bestaat uit een schriftelijke test en een gesprek en zal plaatsvinden op vanaf de week van 20/04/’26. Van de kandidaten die geschikt worden bevonden, wordt de kandidatuur voor de duur van 2 jaar in een wervingsreserve bijgehouden. Deze wervingsreserve kan door andere opvangcentra geraadpleegd worden. Kandidaten die niet geslaagd zijn, kunnen gedurende 6 maanden niet meer deelnemen aan een nieuwe procedure voor een gelijkaardige functie op hetzelfde niveau. 

Voor bijkomende info, contacteer hanna.bortier@fedasil.be (selectieverantwoordelijke).