HR manager compensation en benefits (m/v/x)

 

Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.

 

Fedasil zoekt:

HR manager compensation en benefits (m/v/x)

HR dienst Fedasil

Interne / externe / werfreserve selectie

Referentienummer: 9102-228 / bis 02

 

Functie

HR Manager Compensation & Benefits (m/v/x)

 

Doel

Je maakt deel uit van de HR‑dienst van Fedasil en neemt, onder verantwoordelijkheid van de HR‑directeur, een sleutelrol op in het uittekenen, ontwikkelen en opvolgen van het compensation & benefits‑beleid. Samen met je team draag je bij aan een sterke en consistente uitvoering van het HR‑beleid van Fedasil

Je geeft operationeel leiding aan een HR‑team van een twintigtal collega’s dat instaat voor de personeelsadministratie en payroll. Dankzij jouw aansturing kunnen meer dan 3.000 collega’s rekenen op een efficiënte, kwaliteitsvolle en klantgerichte HR‑dienstverlening, in nauwe samenwerking met interne en externe stakeholders.

 

Inhoud van de functie

 

Samen met andere stafleden van de HR‑dienst werk je aan de integratie en verdere uitbouw van HR‑processen en ‑systemen, met als doel een goed georganiseerde en toekomstgerichte HR‑organisatie. Je speelt een voortrekkersrol in de HR‑strategie rond verloning, payroll en personeelsadministratie, en zorgt voor samenhang en afstemming binnen het bredere HR‑beleid en met de verschillende stakeholders. Daarnaast neem je het voortouw in de digitalisering van HR‑processen, waaronder e‑HRM (Employee Self Service en Manager Self Service).

Je organiseert en coördineert de personeelsadministratie en payroll van Fedasil op een gestructureerde en doeltreffende manier. Je verdeelt taken en projecten binnen het team in functie van competenties en prioriteiten en ziet toe op een zorgvuldige en kwaliteitsvolle uitvoering. Je bewaakt de kwaliteit en betrouwbaarheid van de dienstverlening, actualiseert procedures en processen en stuurt bij om de vooropgestelde resultaten te behalen en de werking van de dienst verder te optimaliseren.

Je waakt erover dat alle payroll‑ en personeelsadministratieactiviteiten volledig in overeenstemming zijn met de Belgische sociale wetgeving en met de regelgeving voor contractueel personeel binnen de federale overheid. Je volgt wijzigingen in wet‑ en regelgeving nauwgezet op en vertaalt deze proactief naar de praktijk. Daarbij zorg je voor een duidelijke, correcte en transparante communicatie naar het directiecomité, leidinggevenden, HR‑collega’s en medewerkers.

Je geeft leiding aan een team van ongeveer 20 HR‑professionals en creëert een werkomgeving waarin samenwerking, vertrouwen en betrokkenheid centraal staan. Je motiveert en ontwikkelt je team via heldere communicatie, regelmatige feedback en aandacht voor professionele groei, zodat iedereen bijdraagt aan het realiseren van de gezamenlijke doelstellingen.

Je ontwikkelt en implementeert een verloningsbeleid dat aansluit bij de cultuur en strategische doelstellingen van Fedasil en rekening houdt met de geldende federale regelgeving. Je voert analyses uit, evalueert bestaande beloningsstructuren en optimaliseert extralegale voordelen. Daarnaast stel je beleidsnota’s op voor het directiecomité en de verschillende beslissingsorganen. Je stemt af met interne stakeholders zoals Budget & Financiën, de Juridische dienst, HR‑experten en leidinggevenden, maakt een retroplanning voor het beslissingsproces en zorgt voor een zorgvuldige implementatie van de beslissingen.

Profiel

Je hebt een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep. Voor meer info: raadpleeg www.fedasil.be

 

Deelnemingsvoorwaarden

Om deel te nemen aan de selectieprocedure, moet je:

• een basisdiploma van de 2de cyclus hebben (bijvoorbeeld licentie of master) van het universitair onderwijs of het hoger onderwijs op academisch niveau;
• minstens zes jaar relevante beroepservaring hebben.

Onder relevante beroepservaring verstaan we ervaring in minstens twee van de volgende domeinen, voor in totaal minstens 6 jaar:

• Het leiden en aansturen van een team van minimaal 10 medewerkers;
• Het analyseren, ontwikkelen en implementeren van wet- en regelgeving en beleid op het vlak van verloning;
• Het organiseren en verzekeren van een correcte uitvoering van de procedures inzake payroll en personeelsadministratie.

 

Je moet ook ten minste een jaar bijzonder nuttige beroepservaring hebben in minstens één van de volgende domeinen:

• Het beheren van een payroll- en personeelsadministratie in een organisatie met minstens 400 werknemers;
• Het beheren van een Payroll- en personeelsadministratie in een organisatie met gedecentraliseerde entiteiten;
• Het opstellen en implementeren van het salarisbeleid voor een organisatie met ten minste 400 werknemers

 

Zorg ervoor dat je jouw loopbaan zorgvuldig beschrijft in jouw cv. Verduidelijk voor elke ervaring de domeinen die overeenkomen met relevante beroepservaring en de bijzonder nuttige beroepservaring, zoals vermeld in deze deelnemingsvoorwaarden.

 

Technische competenties

Vereisten

• Je hebt kennis van de Belgische sociale wetgeving, kennis van de personeelsregelgeving de federale overheid is een troef,
• Je hebt een diepgaande kennis van payrollsystemen en tijdsregistratie.
• Je hebt kennis van het verloningsbeleid in België
• Je hebt een goede kennis van Office 365 (Excel, Word, sharepoint,….)

 

Troeven

• Je kan de tweede landstaal gemakkelijk begrijpen en je werkt in een tweetalige omgeving.

 

 Generieke competenties

 

ORGANISEREN: Proactief zetten van objectieven, nauwgezet uittekenen van actieplannen en daarbij de juiste middelen inschakelen, binnen de beschikbare tijd.

MEDEWERKERS ONTWIKKELEN: Begeleiden van medewerkers in hun groei en gericht feedback geven aan medewerkers over hun functioneren (prestaties en ontwikkeling)

OBJECTIEVEN BEHALEN: Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.

ADVISEREN: Advies geven aan zijn/haar gesprekspartners en een vertrouwensband met hen opbouwen op basis van zijn/haar expertise. 

 

Aanbod

Type overeenkomst

Voltijds contract van onbepaalde duur.

 

De voltijdse arbeidstijd wordt vastgesteld op 38 uur per week.

• Categorie A: Administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.

 

Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van contracten voor een duur van 2 jaar.

 

Plaats van tewerkstelling

FEDASIL - Hoofdzetel

21 Kartuizersstraat

1000 Brussel

 

 

Loon

Artikel 17 § 1/1 van het koninklijk besluit van 22 oktober 2001 houdende diverse bepalingen betreffende het personeel van het Federaal Agentschap voor de Opvang van Asielzoekers is van toepassing voor deze selectieprocedure.

Indien u deelneemt op basis van uw diploma, in functie van het aantal jaren professionele ervaring die bijzonder nuttig is voor de functie die u heeft (zie diploma en ervaringen), zal u aangeworven worden in de eerste, de tweede of de derde weddeschaal:

 

• Indien u over minder dan 3 jaar bijzonder nuttige beroepservaring beschikt, wordt u aangeworven in de eerste weddeschaal NA31. Het minimum maandloon bedraagt € 5841,08
• Indien u over 3 tot 8 jaar bijzonder nuttige beroepservaring beschikt, wordt u aangeworven in de tweede weddeschaal NA32. Het minimum maandloon bedraagt € 6562,64
• Indien u over 8 jaar of meer bijzonder nuttige beroepservaring beschikt, wordt u aangeworven in de derde weddeschaal NA33. Het minimum maandloon bedraagt € 7103,83

(basisloon zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index).

Dit bedrag kan variëren in functie van de relevantie van uw beroepservaring.

Indien u meer informatie wenst, raadpleeg https://bosa.belgium.be/nl

De aanwerving in een hogere weddeschaal gebeurt onder voorbehoud van het voorleggen van attesten van uw vorige werkgever(s) die deze ervaring bevestigen. De dienst HR zal u meedelen welke informatie u moet indienen bij uw indiensttreding (bv. loonfiches, werkgeversattest, uittreksel uit een authentieke bron zoals MyCareer of MyPension enz.)

 

 

Voordelen

26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).

Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.

Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.

Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.

Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.

Valorisatie van nuttige werkervaring.

Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).

Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.

Mogelijkheid tot telewerken.

 

 

Zin om te solliciteren?

Herken je jezelf in het profiel dat we zoeken en heb je interesse in deze functie?

Dien je kandidatuur in tegen uiterlijk 29/04/2026 voor MIDDERNACHT via het sollicitatieformulier dat je online vindt op https://www.fedasil.be/nl/werken-bij-fedasil en voeg de gevraagde documenten toe.

De selectiecommissie beoordeelt alle kandidaturen. De preselectie wordt uitgevoerd op basis van het ingestuurde sollicitatiedossier (motivatiebrief, cv, diploma en in desbetreffend geval, gelijkstelling van diploma, attesten...) ten opzichte van het gevraagde profiel en deelnemingsvoorwaarden.  

Om te kunnen bepalen of je aan de deelnemingsvoorwaarde (zie hierboven) voldoet, vragen we om jouw loopbaan gedetailleerd weer te geven in jouw cv. Verduidelijk voor elke ervaring:

• de werkgever;
• de functietitel;
• de periode van tewerkstelling;
• de domeinen die overeenkomen met de gevraagde beroepservaring;
• de domeinen die overeenkomen met de bijzonder nuttige beroepservaring.

Alleen kandidaten die voldoen aan de deelnemingsvoorwaarden (gespecificeerd in de betreffende paragraaf hierboven) kunnen worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.

 

Buitenlands diploma en/of diploma in een andere taal

 Als je jouw diploma behaald hebt in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, bekijk dan de specifieke pagina van werkenvoor.be.

Solliciteer je voor een functie in een andere taal dan die van je diploma? Let dan goed op, want in sommige gevallen moet je aantonen dat je die taal beheerst door te slagen voor een taaltest! Schrijf je zo snel mogelijk in voor de vereiste test, want het behalen van een taalcertificaat is een voorwaarde voor het selectiegesprek. Controleer of dit op jou van toepassing is door de informatie over buitenlands diploma of diploma in een andere taal' te raadplegen.

Gelieve de nodige certificaten aan je kandidatuur toe te voegen.

Juridische attesten

Als je weerhouden bent voor de functie, zullen wij een bewijs van goed gedrag en zeden (uittreksel van het strafblad), algemeen model en model 2 vragen.

Je moet voldoen aan de wetgeving inzake de toegang tot het Belgische grondgebied en de arbeidsvergunningen. Indien je geen Belgisch staatsburger bent, moet je de gepaste documenten voorleggen wanneer je weerhouden bent voor de functie.

Diversiteit

Fedasil wil diversiteit bevorderen en wil onder andere personen met een handicap aanmoedigen om te solliciteren. Indien je een handicap hebt, kan je een redelijke aanpassing vragen van de selectieprocedure. Gelieve in dit geval vooraf de selectieverantwoordelijke te informeren.

 

Selectieprocedure

Preselectie

De selectiecommissie beoordeelt alle kandidaturen. De preselectie wordt uitgevoerd op basis van het ingestuurde sollicitatiedossier (motivatiebrief, cv, diploma en in desbetreffend geval, gelijkstelling van diploma, attesten...) ten opzichte van het gevraagde profiel en deelnemingsvoorwaarden.

Om te kunnen bepalen of je aan de deelnemingsvoorwaarde (zie hierboven) voldoet, vragen we om jouw loopbaan gedetailleerd weer te geven in jouw cv. Verduidelijk voor elke ervaring:

• de werkgever;
• de functietitel;
• de periode van tewerkstelling;
• de domeinen die overeenkomen met de gevraagde beroepservaring;
• de domeinen die overeenkomen met de bijzonder nuttige beroepservaring.

Alleen kandidaten die voldoen aan de deelnemingsvoorwaarden (gespecificeerd in de betreffende paragraaf hierboven) kunnen worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.

 Selectie

De selectie zal bestaan uit een schriftelijke test gevolgd door een gesprek, georganiseerd op 28 mei en 4 juni 2026. Er kan een tweede selectiefase worden georganiseerd als de jury dat nodig acht.

De contactgegevens voor kandidaten die geslaagd worden bijgehouden om een wervingsreserve op te stellen voor alle types arbeidsovereenkomsten zijn, voor een periode van twee jaar. Kandidaten die niet geslaagd zijn, mogen binnen 6 maanden niet opnieuw solliciteren als er een nieuwe selectieprocedure voor een vergelijkbare functie op hetzelfde niveau wordt georganiseerd.

 

Voor bijkomende info, contacteer Véronique Moline (selectieverantwoordelijke) per mail : veronique.moline@fedasil.be

Voor alle vragen over het inhoud van de functie, contacteer Elke Esseldeurs, Directeur HR per mail elke.esseldeurs@fedasil.be