Administratief deskundige – KB Cumul – niveau B (m/v/x)

    

 

Fedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de programma's voor vrijwillige terugkeer vanuit België. Fedasil draagt bij tot het uitwerken, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van verschillende initiatieven zorgt Fedasil voor de integratie van de opvangcentra binnen de plaatselijke gemeenschap.

 

Fedasil zoekt :

Administratief deskundige – KB Cumul – niveau B(m/v/x)

Binnen de dienst Procesbeheer van Directie Operationele Diensten

Referentienummer : 99999-257

 

Functie

Als administratief expert binnen de cel Cumul draagt u bij aan de correcte uitvoering van de operationele taken die aan de cel zijn toevertrouwd. U staat in voor de opvolging van de spontane maandelijkse aangiften en beheert de problemen die verband houden met de registratie en aangifte van inkomsten.

U behandelt eveneens de betwistingen van bewoners na de controles met betrekking tot de gevorderde bedragen.

U werkt ook mee aan de voorbereiding van de controles en aan de verificatie van de dossiers van de bewoners vóór het nemen van een eventuele beslissing tot wijziging van de verplichte plaats van inschrijving.

U verbetert de bestaande communicatietools over de soorten inkomsten die onder het KB cumul vallen.

U garandeert een eerlijke controle van de bewoners die beroepsinkomsten ontvangen, in overeenstemming met de geldende instructies en wetgeving.

U denkt mee met de verschillende betrokken diensten om het huidige controleproces te verbeteren.

Context 

U maakt deel uit van een tweetalig team van 30 personen (waarvan 2 binnen uw cel). De dienst bestaat uit 5 cellen: medische kosten no-show, LOI‑conventies/subsidies, verlenging van het recht op opvang, controle maaltijdcheques en cumul.

Vanuit uw functie werkt u nauw samen met de dienst Financiën van de Directie Algemene Diensten.

U onderhoudt eveneens structurele contacten met andere bevoegde interne diensten (Juridische Dienst, Coördinatie, Dispatching, ICT, Data & Analyse…) maar ook met onze opvangpartners.

Sinds juli 2024 is het koninklijk besluit van kracht betreffende de opvangbegunstigden die materiële hulp en beroepsinkomsten ontvangen. Het Agentschap heeft een systeem van spontane aangiften van beroepsinkomsten ingevoerd. De dienst Procesbeheer staat in voor de trimestriële controle en de verificatie van de bijdragen.

U werkt binnen de Directie Operationele Diensten, in de dienst Procesbeheer, onder de supervisie van het hoofd van de dienst Procesbeheer.

Inhoud

Als administratief deskundige in het kader van het KB cumul :

• U behandelt de aanvragen die binnenkomen in de gemeenschappelijke mailbox cumul@fedasil.be en zorgt voor een tijdige opvolging zodat er geen achterstand ontstaat.
• U beheert de klachten met betrekking tot het verwachte bijdragebedrag en analyseert de bewijsstukken nauwgezet.
• U doet verbetervoorstellen voor de bestaande communicatie, in het bijzonder voor die over de soorten inkomsten die onder het koninklijk besluit Cumul vallen.
• U draagt bij aan de verbetering en de toename van de spontane aangiften van inkomsten.
• U werkt actief mee aan de correcte opvolging van de stappen die verbonden zijn aan de controles.
• U volgt de controleplanning op zoals opgesteld door uw hiërarchische leidinggevende.
• U volgt elke wijziging op die door uw verantwoordelijke wordt meegedeeld over de controles en past uw werkmethodologie hieraan aan.
• U neemt actief deel aan opleidingen zodat u autonoom kunt werken.
• U optimaliseert de voorbereiding van de controledossiers.
• U deelt uw inzichten over de verbetering van de tools en systemen binnen de dienst.
• U neemt actief deel aan teamvergaderingen en aan vergaderingen met andere diensten die bij het project betrokken zijn.

 

Profiel

Je hebt een sterke interesse in Fedasil, zijn waarden en deontologische code, zijn organisatie, doelgroep en partners. Meer informatie hierover vind je op www.fedasil.be.

Diploma en ervaring

Vereist diploma: U heeft een bachelor (niveau B).

U hebt ervaring in payroll.

U beschikt over relevante professionele ervaring die u hebt opgedaan in een gelijkaardige functie.

Vereisten

Goede beheersing van de courante informaticatoepassingen (Word, Excel, internet).

U hebt een praktische kennis van het Frans die u in staat stelt om in een tweetalige omgeving te werken en om tweetalige vragen te beantwoorden.

U bent stressbestendig en kunt autonoom werken, ook tijdens periodes met een hogere werkdruk.

U beschikt over een uitstekend probleemoplossend vermogen en hebt een proactieve werkhouding.

U bent flexibel en leergierig.

U versterkt en stimuleert de teamgeest door uw mening en ideeën te delen en bij te dragen aan het oplossen van conflicten tussen collega’s.

U handelt met integriteit, in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, u respecteert de vertrouwelijkheid en de gemaakte afspraken en vermijdt elke vorm van partijdigheid.

Troeven

U hebt kennis van het Engels en/of andere vreemde talen.

U hebt kennis van het raadplegen van procedures in het Rijksregister.

U hebt kennis van het gebruik van SharePoint.

U hebt kennis van het voorbereiden en lezen van loonfiches (payroll).

U hebt juridische kennis op het gebied van arbeidsrecht.

Generieke competenties

INFORMATIE INTEGREREN: Leggen van verbanden tussen verschillende gegevens, genereren van alternatieven en trekken van sluitende conclusies.

MEDEWERKERS MOTIVEREN: Erkennen van de kwaliteiten van de medewerkers, hen stimuleren in het nemen van initiatieven door hen verantwoordelijkheden toe te kennen en de eigen leiderschapsstijl aan hen aan te passen.

OBJECTIEVEN BEHALEN: Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.

ADVISEREN: Advies geven aan zijn/haar gesprekspartners en een vertrouwensband met hen opbouwen op basis van zijn/haar expertise.  

 

Aanbod

Type overeenkomst

Voltijdsarbeidsovereenkomst van onbepaalde duur, de voltijdse arbeidstijd wordt vastgesteld op 38 uur per week.

Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van contracten voor een duur van 2 jaar.

Categorie A: Administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.

Plaats van tewerkstelling

FEDASIL - Hoofdzetel

21 Kartuizersstraat

1000 Brussel

Loon

Je wordt aangeworven op het niveau B1 met de loonschaal die voor jou van toepassing is. Het minimum bruto maandloon bedraagt €3031,30 (startloon zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag kan variëren in functie van je nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg https://bosa.belgium.be/nl 

Voordelen

26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).

Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.

Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.

Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.

Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.

Valorisatie van nuttige werkervaring.

Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).

Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.

Mogelijkheid tot telewerken.

Zin om te solliciteren?

Herken je jezelf in het profiel dat we zoeken en heb je interesse in deze functie? Dien je kandidatuur in tegen uiterlijk 25/03/2026 voor MIDDERNACHT via het sollicitatieformulier dat je online vindt op https://www.fedasil.be/nl/werken-bij-fedasil en voeg de gevraagde documenten toe.

Om in overweging genomen te worden, moet je ons volgende zaken bezorgen:

• een motivatiebrief
• een gedetailleerd CV (waarmee we diplomavoorwaarden en ervaring kunnen beoordelen)
• een kopie van het vereiste diploma

Buitenlands diploma

Indien je het vereiste diploma in het buitenland hebt behaald, moet je een gelijkwaardigheidsattest toevoegen, uitgereikt door een van de gemeenschappen. Voor meer informatie, raadpleeg www.equivalences.cfwb.be of www.naricvlaanderen.be.

Kennis van het Nederlands

Je moet houder zijn van een diploma in het Nederlands, uitgereikt door een Belgische onderwijsinstelling of van een ander land in zoverre het onderwijs in het Nederlands verliep. Zoniet, moet je het bewijs toevoegen dat je geslaagd bent voor een taalexamen Nederlands van Selor. Voor meer informatie, raadpleeg https://werkenvoor.be/nl 

Juridische attesten

Als je weerhouden bent voor de functie, zullen wij een bewijs van goed gedrag en zeden (uittreksel van het strafblad), algemeen model en model 2 vragen.

Je moet voldoen aan de wetgeving inzake de toegang tot het Belgische grondgebied en de arbeidsvergunningen. Indien je geen Belgisch staatsburger bent, moet je de gepaste documenten voorleggen wanneer je weerhouden bent voor de functie.

Diversiteit

Fedasil wil diversiteit bevorderen en wil onder andere personen met een handicap aanmoedigen om te solliciteren. Indien je een handicap hebt, kan je een redelijke aanpassing vragen van de selectieprocedure. Gelieve in dit geval vooraf de selectieverantwoordelijke te informeren.

Selectieprocedure

Voorselectie

De selectiecommissie bestudeert alle kandidaturen. De preselectie gebeurt op basis van je kandidatuurdossier (CV en motivatiebrief, diploma + gelijkstelling en attest indien nodig). Alleen de kandidaten waarvan het profiel het meest aansluit bij de functievereisten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.

Selectie

De selectietest bestaat uit een selectiegesprek, eventueel voorafgegaan door een schriftelijke test begin april . De contactgegevens van de kandidaten die geslaagd zijn voor de test worden bijgehouden om een wervingsreserve aan te leggen voor alle types van arbeidsovereenkomsten, voor een duur van 2 jaar, voor alle Nederlandstalige centra. De kandidaten die niet geslaagd zijn kunnen gedurende 6 maanden niet deelnemen aan een nieuwe selectieprocedure voor een gelijkaardige functie op hetzelfde niveau.

Voor bijkomende info, contacteer Hector Zanvo (selectieverantwoordelijke) per mail: Hector.zanvo@fedasil.be