Regionaal attaché communicatie en buurtinitiatieven (m/v/x)

Fedasil biedt materiële hulp aan verzoekers om internationale bescherming en andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang (opvangwet van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of samen met zijn partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert ook de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (NBMV's). Fedasil coördineert de programma's voor vrijwillige terugkeer uit België. Het Agentschap neemt deel aan het ontwerp, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van de verschillende initiatieven zorgt Fedasil ervoor dat de opvangcentra geïntegreerd worden in de lokale gemeenschap. 

 

Fedasil werft aan:

REGIONAAL ATTACHÉ(E) COMMUNICATIE EN BUURTINITIATIEVEN (m/v/x)

Voor het regiokantoor Noord (Antwerpen) - Operationele directie

Interne/externe/wervingsreserve selectie

Referentienummer: 99999-85

 

Functie

Doel

 

Je ondersteunt de invoering van het communicatiebeleid van Fedasil in Regio Noord. Je coördineert de buurtinitiatieven in de opvangcentra, je begeleidt lokale partners en je draagt bij aan een duidelijke, coherente en professionele interne en externe communicatie.

 

Context

 

Regio Noord hangt af van de directie Operationele diensten van Fedasil. Regio Noord is verantwoordelijk voor de opvolging en de ondersteuning van de goede uitvoering van het opvangbeleid en het beheer van alle opvangplaatsen in Vlaanderen en een deel van Brussel. De regio heeft ook de verantwoordelijkheid over het beheer van de federale opvangcentra in Regio Noord.

 

Regio Noord voert via deze diensten en via de opvangcentra communicatieacties gericht op de burgers, lokale overheden en buurtorganisaties. In deze functie werk je nauw samen met de dienst Communicatie van de hoofdzetel van Fedasil (Brussel), de externe contactpersonen in de centra en de opvangpartners. Je voert de strategische communicatierichtlijnen uit op het terrein.

Regio Noord coördineert, via de dienst DataNoord, de uitvoering van de vastgelegde opvangcapaciteiten en ziet toe op de dagelijkse bezetting en de transfers tussen de verschillende opvangstructuren.

 

Via de dienst Ondersteuning en Monitoring biedt de regio ondersteuning aan de opvangcentra (collectieve structuren en individuele plaatsen) door instructies te geven, informatie uit te wisselen, een helpdeskservice te bieden, vergaderingen te organiseren, opleidingen te geven, te coachen en te monitoren.

 

Via de Jongerencoördinatie staat de regio garant voor de opvolging en coördinatie van een vlotte en kwaliteitsvolle opvang van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (NBMV's), begeleide minderjarige vreemdelingen en de doelgroep 18-21 jaar.

 

Via het medisch team zorgt de regio ervoor dat verzoekers kwaliteitsvolle, geharmoniseerde medische begeleiding krijgen en dat de opvangstructuren worden ondersteund bij het verlenen van deze zorg.

 

Dankzij een hervestigingsdeskundige integreert en implementeert de regio het hervestigingsprogramma in regio Noord.

 

De regio implementeert ook het beleid rond vrijwillige terugkeer:

• in de 1ste lijn, via de terugkeerloketten die rechtstreeks toegankelijk zijn voor de doelgroep;
• in de 2e lijn, door informatie te verspreiden en een netwerk te creëren tussen de verschillende betrokken operatoren.

(Als je meer wilt weten over Fedasil, raadpleeg dan: www.fedasil.be).

 

Inhoud

 

Je coördineert en ondersteunt communicatie-initiatieven in de opvangcentra in regio Noord, volgens de richtlijnen van Fedasil.

Je bent verantwoordelijk voor het monitoren, controleren en evalueren van buurtinitiatieven. Je valideert projecten, budgetten en rapporten en ondersteunt externe contactpersonen bij hun dagelijks werk.

Je organiseert overlegmomenten, vergaderingen en opleidingen voor de contactpersonen van de centra. Je zorgt ook voor een helpdesk (telefoon en e-mail) om vragen over communicatie en buurtinitiatieven te beantwoorden.

Je hebt regelmatig contact met de regionale opvangpartners. Je volgt hun projecten op, analyseert hun jaarlijkse prioriteiten en gaat actief op zoek naar nieuwe partnerschappen die nuttig zijn voor de centra.

Je neemt deel aan de interne communicatie voor regio Noord: inhoud schrijven, het intranet beheren, visuele hulpmiddelen opstellen en bestaande documenten verbeteren. Je zorgt ervoor dat werknemers goed geïnformeerd zijn.

Je helpt bij de realisatie van de doelstellingen uit het jaaractieplan van regio Noord.

Je draagt ook bij aan externe communicatie: content schrijven voor het publiek, lokale evenementen ondersteunen (openingen en sluitingen van centra), contacten onderhouden met de buurtbewoners en lokale overheid, communicatiecampagnes en regionale evenementen organiseren.

Je werkt met verschillende digitale tools, beheert informatie in databases en zorgt voor een duidelijke en gestructureerde administratieve opvolging.

 

 

 

 

 

Profiel

Je hebt een bijzondere interesse in Fedasil, zijn werking, zijn waarden en doelgroep. Voor meer informatie, consulteer: www.fedasil.be.

 

Diploma's en ervaring

 

Je hebt een universitair diploma (master/licentie) of een diploma hoger onderwijs van een niet-universitaire instelling (A-niveau).

Je hebt relevante werkervaring in communicatie, coördinatie, projectmanagement, het leiden van vergaderingen en werkgroepen.

Een rijbewijs B is vereist om je regelmatig naar de opvangstructuren (Brussel, Vlaanderen) te verplaatsen voor de uitvoering van je werk.

 

Technische vaardigheden   

Vereisten

 

Ervaring met het beheer van communicatieprojecten:
• Planning, coördinatie, uitvoering en evaluatie van communicatie-initiatieven (autonomie, organisatie en beheer van werkprioriteiten)
• Organisatie van openbare evenementen (opendeurdagen, informatiesessies, bewonersbijeenkomsten).

In staat om inhoud te produceren - uitstekende schriftelijke communicatievaardigheden:
• Uitstekende schrijfvaardigheid, aangepast aan verschillende doelgroepen (buurtbewoners, overheden, partners, brede publiek).
• Creatie van visuele hulpmiddelen (flyers, posters, presentaties, webinhoud) - Essentiële beheersing van Canva.
• Intranet bijwerken en beheren.
• Kennis van PowerPoint en MS Office (Word, Excel, SharePoint).

Presentatie en overleg - teamwerk, samenwerking & netwerken - uitstekende mondelinge communicatievaardigheden:
• In staat om vergaderingen, workshops of overlegsessies met verschillende doelgroepen te leiden.
• Het vermogen om uitwisselingen te vergemakkelijken en te zorgen voor constructieve communicatie.

Communicatie over maatschappelijke kwesties:
• In staat om op een correcte, evenwichtige en genuanceerde manier te communiceren over gevoelige en maatschappelijke kwesties.

Ervaring met interne communicatie:
• Ontwikkelen, schrijven en beheren van verschillende interne communicatiekanalen (intranet, nota's, nieuwsbrieven, informatiemateriaal).

 

Generieke vaardigheden

 

Doelstellingen halen: toegewijd zijn, de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en instaan voor de vereiste kwaliteit.

Informatie analyseren:  gegevens analyseren op een gerichte manier en informatie kritisch beoordelen.

Problemen oplossen: in staat zijn om zelfstandig problemen aan te pakken en op te lossen, alternatieven te zoeken en oplossingen te implementeren.

ONDERSTEUNING en BEGELEIDING BIEDEN aan collega's, hen het goede voorbeeld geven en hen helpen in hun dagelijkse werk.

 

Troeven

 

Je bent geïnteresseerd in het werken met een multiculturele doelgroep in kwetsbare situaties.

Je hebt ervaring met werken in een residentiële en/of multidisciplinaire omgeving.

Je spreekt Frans (om de communicatie tussen de regio's Noord en Zuid te harmoniseren), Engels en/of andere vreemde talen.

 

Aanbod

Soort arbeidsovereenkomst

Voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur.

De werktijd voor een voltijdse arbeidsovereenkomst ligt op 38u per week.

• Categorie A : Systeem op basis van een administratief werkrooster met stam- en glijtijden en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.

 

Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van arbeidsovereenkomsten voor een periode van 2 jaar.

 

Werkplek

Fedasil – Regiokantoor Noord

Frankrijklei 37 bus 5

2000 Antwerpen

 

Loon

 

Je wordt aangenomen als niveau NA11 met de salarisschaal die op jouw situatie van toepassing is. Startsalaris bedraagt € 3946,97 (zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst tegen de huidige index). Dit bedrag kan variëren afhankelijk van de relevantie van je beroepservaring. Als je meer wilt weten, ga dan naar https://bosa.belgium.be/nl

 

Voordelen

 

26 vakantiedagen per jaar (direct na indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en werktijden).

Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.

Mogelijkheid om een premie te krijgen voor verplaatsingen met de fiets.

Elektronische maaltijdcheques.

Interessante aanbiedingen dankzij een federale kortingskaart.

Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen. 

Mogelijkheid om relevante beroepservaring te valideren.

Talrijke opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).

Aanvullend pensioen onder de vorm van een groepsverzekering.

Mogelijkheid op telewerk.

 

Wil je solliciteren?

Ben je geïnteresseerd in deze functie en herken je jezelf in het gezochte profiel? Solliciteer uiterlijk op 22/03/2026 voor MIDDERNACHT door het sollicitatieformulier online in te vullen op https://www.fedasil.be/nl/werken-bij-fedasil,  en door er de vereiste documenten aan toe te voegen.

Om jouw sollicitatie in overweging te kunnen nemen, moet jouw dossier VOLLEDIG zijn en de volgende documenten bevatten:

• een motivatiebrief
• een gedetailleerd en bijgewerkt CV (zodat we de academische vereisten en je ervaring kunnen beoordelen)
• een kopie van het vereiste diploma

Buitenlands diploma

Indien je jouw diploma in een ander land dan België hebt behaald of in een andere taal dan het Nederlands, lees te deelnemingsvoorwaarden op de voorziene pagina van werkenvoor.be

 

Wil je graag solliciteren voor een vacature in een andere taal dan die van jouw diploma? Opgelet, in sommige gevallen moet je jouw talenkennis aantonen met een geslaagde taaltest! Schrijf je dus zo snel mogelijk in voor de vereiste test want het behalen van dit taalattest vormt een voorafgaande voorwaarde voor het gesprek. Controleer of je in aanmerking komt door de informatie te raadplegen rond buitenlands diploma of diploma in een andere taal.

 

Gelieve de nodige attesten bij jouw sollicitatie te voegen.

 

Juridische attesten

Indien je geselecteerd bent voor de functie, zullen de attesten voor goed gedrag en zeden (uittreksel strafregister), algemeen model en model 2, gevraagd worden.

Je moet ook voldoen aan de wetgeving die de toegang tot het Belgische grondgebied regelt en in het bezit zijn van de vereiste werkvergunningen. Als je niet de Belgische nationaliteit hebt, moet je de juiste documenten kunnen tonen als je geselecteerd bent voor de functie.

Diversiteit

Fedasil wil graag diversiteit bevorderen en moedigt onder meer personen met een beperking aan om te solliciteren. Indien je een beperking hebt, kun je een redelijke aanpassing vragen van de selectieprocedure. Gelieve de selectieverantwoordelijke hier op voorhand van de verwittigen.

 

 

Selectieprocedure

Preselectie

Het selectiecomité beoordeelt alle kandidaturen. De voorselectie is gebaseerd op je sollicitatiedossier (CV en motivatiebrief, diploma + gelijkstelling en attest indien nodig). Alleen kandidaten wier profiel het beste past bij de vereisten van de functie worden uitgenodigd voor het selectiegesprek.

Selectie

De selectietest bestaat uit een selectiegesprek, eventueel voorafgegaan door een schriftelijke test, de datum zal later meegedeeld worden. De contactgegevens voor kandidaten die geslaagd zijn worden bijgehouden om een wervingsreserve op te stellen voor alle types arbeidsovereenkomsten, voor een periode van twee jaar. Kandidaten die niet geslaagd zijn, mogen binnen 6 maanden niet opnieuw solliciteren als er een nieuwe selectieprocedure voor een vergelijkbare functie op hetzelfde niveau wordt georganiseerd.

 

Meer informatie is verkrijgbaar bij Mevrouw Janoek Bosschaerts, selectieverantwoordelijke, per e-mail:  mireille.szalay@fedasil.be