Coördinator Preventie en Veiligheid (m/v/x)

Fedasil biedt materiële hulp aan verzoekers om internationale bescherming en andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang (opvangwet van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of samen met zijn partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert ook de observatie en begeleiding van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (NBMV's). Fedasil coördineert programma's voor vrijwillige terugkeer uit België. Het Agentschap neemt deel aan het ontwerp, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van de verschillende initiatieven zorgt Fedasil ervoor dat de opvangcentra geïntegreerd worden in de lokale gemeenschap. 

 

Fedasil werft aan:

Coördinator Preventie en Veiligheid (m/v/x)

Voor de dienst Regio Noord van de directie Operationele diensten

Interne/externe/wervingsreserve selectie

Referentienummer: 20250710-99999-7

 

Functie

Doel

 

Als preventiecoördinator, ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van preventie- en veiligheidsactiviteiten in Regio Noord (Vlaanderen en Brussel NL) en volg je het beleid en de aanbevelingen op inzake welzijn op het werk en zie je toe op de goede uitvoering ervan in de opvangstructuren die onder jouw toezicht staan. Je bent de tussenpersoon tussen de regiodirectie, de opvangstructuren en de preventieadviseurs van het Agentschap.

 

Context

 

Regio Noord maakt deel uit van de directie Operationele diensten van Fedasil. De Regio superviseert de opvangstructuren voor asielzoekers en ziet toe op de kwaliteit van de opvang via een regelmatige monitoring en plaatsbezoeken, alsook door een analyse van de auditresultaten en de key performance indicatoren (KPI).

De rol van de preventiecoördinator is een nieuwe functie in de Regio.

Deze rol bestaat voornamelijk uit het garanderen dat het welzijnsbeleid wordt opgevolgd (veiligheid, gezondheid, hygiëne...) bij Fedasil en de verbetering van preventie in de opvangcentra.

 

(Indien je meer wenst te weten over Fedasil, raden we je aan de website te raadplegen: www.fedasil.be).

 

Inhoud

 

 

De belangrijkste thema's die aan bod komen zijn veiligheid en brandveiligheid van infrastructuren, personeel en bewoners, veiligheid van machines, installaties, arbeidsmiddelen, producten, werkmethoden en -omstandigheden, ... hygiëne, ongediertebestrijding, wettelijke controles, interne controles, interne en externe preventieopleidingen, noodprocedures, preventie-intake van nieuwe werknemers, gezondheidstoezicht van het personeel, incidenten...

Jouw belangrijkste gesprekspartners zijn de opvangcentra in Regio Noord, wat regelmatige verplaatsingen betekent op het terrein.

Je werkt nauw samen met de regiocoördinatoren, de contactpersonen voor preventie in elk centrum, de Algemene Diensten van de hoofdzetel en je werkt ook nauw samen met de interne preventiedienst om op de hoogte te blijven van de nieuwe regelgeving, richtlijnen en situaties die op het terrein worden vastgesteld.

Je brengt verslag uit aan de regiodirectie.

 

Jouw voornaamste taken:

• De aanbevelingen van de preventieadviseurs van het Agentschap opvolgen en zorgen voor de effectieve uitvoering ervan in de opvangcentra door middel van de opvolging van de preventieplannen van de centra (periodiek doorlopen, prioriteiten bepalen, enz.).
• De opvolging doen van de audits van de preventiedienst in de opvangstructuren en de nodige verbeteracties coördineren.
• De key performance indicatoren (KPI) opstellen en volgen inzake preventie, toezien op de positieve evolutie ervan, constructieve oplossingen voorstellen voor de continu verbetering en de ingevoerde actieplannen monitoren.
• Vakvergaderingen organiseren rond preventie, goede praktijken delen en verbeterpistes bespreken.
• De goede praktijken in de centra harmoniseren wat betreft de veiligheid en de preventie.
• Je geeft ook preventieadvies voor de potentiële sites en in het geval de piste zich concretiseert, help je om de preventieaspecten te implementeren. Je bent verantwoordelijk voor de toepassing en de opvolging van de preventieaspecten in de kantoren van regio Noord (interne en externe controles...).
• In dit kader is het mogelijk dat we jou vragen om informatie te geven rond preventie (brandveiligheid, noodprocedures...) of risicoanalyses te doen.
• Je hebt regelmatig contact met de Algemene Diensten van de hoofdzetel (Infrastructuur, Logistiek, Financiën...) met het oog op het verbeteren van de veiligheid in de opvangcentra.
• Je stelt organisatorische en structurele oplossingen voor aan de directie van Regio Noord en de Preventiedienst in functie van de uitgevoerde opvolging.
• Je schrijft zich in voor een traject van voortdurende verbetering door opleidingen te volgen en deel te nemen aan workshops om uw kennis te vergroten.

 

Profiel

Je hebt een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn waarden en doelgroep. Voor meer informatie, ga naar: www.fedasil.be.

 

Diploma's en ervaring

 

Universitair diploma of diploma hoger onderwijs van het lange type, bij voorkeur in een technische richting

Ervaring op het gebied van preventie van beroepsrisico's en beheer van welzijn op het werk, eventueel aangetoond met een diploma van “preventieadviseur niveau 2 of 3”, is een pluspunt.

 

Technische vaardigheden   

Vereisten

 

• Competenties in teammanagement, vergaderingen plannen, discussies leiden en de betrokken partijen naar concrete resultaten leiden.
• Cliënt- en oplossingsgericht, in staat om een netwerk van contactpersonen te onderhouden met de opvangstructuren.
• Analytische geest, in staat om snel complexe situaties te evalueren en pragmatische oplossingen voor te stellen.
• Redactionele vaardigheden om beslissingen en voorstellen om te zetten onder de vorm van duidelijke en nauwkeurige verslagen.
• Mobiliteit:

Je hebt een rijbewijs B en bent bereid om je regelmatig naar de hoofdzetel in Brussel te begeven en in de opvangstructuren van Regio Noord (Vlaanderen en Brussel).

 

Troeven

 

Kennis van het Frans is een troef om efficiënt samen te werken met jouw collega's van Regio Zuid.

 

Concrete ervaring in de uitvoering en de opvolging van de preventieprocedures, audits en actieplannen inzake veiligheid is een troef.

 

Generieke vaardigheden

 

informatie INTEGREREN: Leggen van verbanden tussen verschillende gegevens, genereren van alternatieven en trekken van sluitende conclusies.

Medewerkers motiveren: Erkennen van de kwaliteiten van de medewerkers, hen stimuleren in het nemen van initiatieven door hen verantwoordelijkheden toe te kennen en de eigen leiderschapsstijl aan hen aan te passen.

Objectieven behalen: Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.

ADVISEREN: Advies geven aan zijn/haar gesprekspartners en een vertrouwensband met hen opbouwen op basis van zijn/haar expertise.

              

Aanbod

Soort overeenkomst

Voltijds contract voor onbepaalde duur

 

De werktijd voor een voltijdse arbeidsovereenkomst ligt op 38u per week.

• Categorie A : Systeem op basis van een administratief werkrooster met vaste en variabele werktijden en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.

 

Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van arbeidsovereenkomsten voor een periode van 2 jaar.

 

Plaats van tewerkstelling

FEDASIL

Regiokantoor Noord

Frankrijklei 37

2000 ANTWERPEN

 

Loon

 

Je wordt aangenomen in een NA11 niveau met de salarisschaal die op jouw situatie van toepassing is. Het minimum maandloon bedraagt € 3869,66 (Startsalaris zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst tegen de huidige index). Dit bedrag kan variëren afhankelijk van de relevantie van je beroepservaring. Als je meer wilt weten, ga dan naar  www.fedweb.be

 

Voordelen

 

26 vakantiedagen per jaar (direct na indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en werktijden).

Gratis openbaar vervoer voor verplaatsingen woon-werkverkeer.

Mogelijkheid om een premie te krijgen voor verplaatsingen met de fiets.

Elektronische maaltijdcheques.

Interessante aanbiedingen dankzij een federale kortingskaart.

Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen. 

Mogelijkheid om relevante beroepservaring te valideren.

Talrijke opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).

Aanvullend pensioen onder de vorm van een groepsverzekering.

Mogelijkheid op telewerk.

 

Wens je te solliciteren?

Heb je interesse in deze functie en herken je jezelf in het gezochte profiel? Solliciteer uiterlijk op 26/10/2025 voor MIDDERNACHT door het sollicitatieformulier online in te vullen op https://www.fedasil.be/nl/werken-bij-fedasil,  en door er de vereiste documenten aan toe te voegen.

Om jouw sollicitatie in overweging te kunnen nemen, moet jouw dossier VOLLEDIG zijn en de volgende documenten bevatten:

• een motivatiebrief
• een gedetailleerd CV (zodat we je academische eisen en ervaring kunnen beoordelen)
• een kopie van het vereiste diploma

Buitenlands diploma en/of diploma in een andere taal

Indien je jouw diploma in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, gelieve de specifieke pagina van werkenvoor.be te raadplegen.

Solliciteer je voor een functie in een andere taal dan die van jouw diploma? Let goed op, want in sommige gevallen moet je jouw kennis van deze taal bewijzen door te slagen voor een taaltest! Schrijf je zo snel mogelijk in voor de test, want het behalen van een taalattest is een voorafgaande voorwaarde voor het selectiegesprek. Controleer of deze voorwaarde van toepassing is voor jou door de informatie te raadplegen op Buitenlands diploma of in een andere taal.

Gelieve de nodige certificaten toe te voegen bij jouw sollicitatie.

Diversiteit

Fedasil wil graag diversiteit bevorderen en moedigt onder meer personen met een beperking aan om te solliciteren. Indien je een beperking hebt, kun je om redelijke aanpassingen vragen van de selectieprocedure. Gelieve de selectieverantwoordelijke hier op voorhand van de verwittigen.

 

 

Selectieprocedure

Preselectie

Het selectiecomité beoordeelt alle kandidaturen. De voorselectie is gebaseerd op je sollicitatiedossier (CV en motivatiebrief, diploma + gelijkstelling en attest indien nodig). Alleen kandidaten van wie het profiel het beste past bij de vereisten van de functie worden uitgenodigd voor het selectiegesprek.

Selectie

De selectietest bestaat uit een selectiegesprek, eventueel voorafgegaan door een schriftelijke test, de datum van de test zal later meegedeeld worden. De contactgegevens voor kandidaten die geslaagd zijn worden bijgehouden om een wervingsreserve op te stellen voor alle types arbeidsovereenkomsten, voor een periode van twee jaar. Kandidaten die niet geslaagd zijn, mogen binnen 6 maanden niet opnieuw solliciteren als er een nieuwe selectieprocedure voor een vergelijkbare functie op hetzelfde niveau wordt georganiseerd.

 

Alle aanvullende informatie kan verkregen worden bij mevrouw Janoek Bosschaerts, selectieverantwoordelijke, per e-mail:  janoek.bosschaerts@fedasil.be