Dienstcoördinator voor de sociale dienst (m/v/x)

Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.

 

Fedasil zoekt een Dienstcoördinator voor de sociale dienst (m/v/x) van het opvangcentrum van Schaarbeek

Interne & externe / werfreserve selectie

Referentienummer: 9072-063

 

FUNCTIE

Doel

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van het sociale team. Je leidt het team om resultaten te behalen en ondersteunt de professionele ontwikkeling van het personeel op de afdeling.

Context

Het opvangcentrum heeft een capaciteit van 76 bewoners en er werken 39 personeelsleden.

Het opvangproces voor niet-begeleide minderjarige vreemdelingen is onderverdeeld in drie fasen (zie ook: https://www.fedasil.be/fr/asile-en-belgique/mineurs/trajet-daccueil-des-mena ). Niet-begeleide minderjarigen die in België aankomen, verblijven eerst ongeveer 4 weken in een observatie- en oriëntatiecentrum (de 1ste fase). Daarna worden ze voor de duur van hun asielprocedure of tot ze meerderjarig zijn, opgevangen in een centrum van de 2e fase. Het centrum van Schaarbeek staat in voor de opvang van de 2de fase.

De medewerkers zijn verantwoordelijk voor de begeleiding van de jongeren en hebben verschillende taken en profielen. Samen vormen ze de verschillende afdelingen van het centrum: de sociale dienst, de dienst dagelijks leven, de nachtdienst, de medische dienst, de logistieke en technische dienst, de administratie, enz.

 Als diensthoofd werk je binnen de sociale dienst deze bestaat uit sociaal werker medewerkers waaronder deskundige scholenwerking. (meer informatie over het centrum in kwestie vind je op www.fedasil.be ).

 

Inhoud

• Je bepaalt de doelstellingen, taakverdeling en prioriteiten voor het team in overleg met de directie. Je volgt de dagelijkse werking op. Je werkt een operationeel plan, procedures en vademecums uit.

• Je zorgt voor een duidelijke communicatie binnen de dienst, je organiseert overlegmomenten en staat in voor het kennisbeheer van de dienst.

• Je stelt werkroosters op en controleert de werking van de dienst. Hierbij hanteer je KPI’s en je let op de naleving van het arbeidsreglement, gedragscodes en andere voorschriften.

• Je motiveert en evalueert je medewerkers en stimuleert hen om hun kennis en vaardigheden te ontwikkelen.

• Je staat garant voor een goede samenwerking met andere diensten en personen binnen en buiten het centrum. Je neemt deel aan multidisciplinair overleg.

• Je stuurt een team van maatschappelijk werkers aan dat verantwoordelijk is voor de opvolging van de asielprocedure, evenals een expert op het vlak van scholing, en je staat in voor de kwaliteit van de administratieve, juridische en sociale begeleiding van jongeren. Je staat ter beschikking van je collega's om vragen te beantwoorden en ziet toe op het opstellen en communiceren van rapporten; je plant overdrachten, enz. Waar nodig neem je de leiding over en fungeer je als eerstelijns contactpersoon: bewaken van het systeem van sancties en beloningen voor jongeren, disciplinaire gesprekken/bemiddelingen, etc.

• In samenwerking en overleg met de adjunct-directeur ben je ook verantwoordelijk voor het beheer van de plaatsen om de opnamecapaciteit van het centrum te optimaliseren: beschikbare plaatsen in Match-It plaatsen, beslissen over atypische opnames, Dispatching informeren of een bepaalde plaats beschikbaar is, een bed toewijzen aan een nieuwe bewoner, interne verhuizingen uitvoeren, de teams informeren over aankomsten volgens het opnameproces bij aankomst, een jongere uitschrijven, een outtake beheren en de teams informeren, enz.

• Je onderhoudt en ontwikkelt netwerken en relaties met de relevante afdelingen van Fedasil (MENA-eenheid, regio Zuid, enz.) en met externe operatoren (Voogdijraad, Vreemdelingendienst, transfercentra, Jeugdhulpdienst, enz.): vergaderingen bijwonen, op de hoogte blijven van wijzigingen in beleid, procedures en praktijken, enz.
• Je beheert complexe probleemgevallen. U bent buiten kantooruren telefonisch bereikbaar voor noodgevallen. Af en toe moet u op oproepbasis werken

 

PROFIEL

Je hebt een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep. Voor meer info: raadpleeg www.fedasil.be

Diploma en ervaring

Je hebt een bachelordiploma/universitair diploma met een sociale oriëntatie.

Je hebt relevante werkervaring in het coördineren van een team.

 

Technische competenties

Je hebt basis MS Office vaardigheden: Word, Excel, etc.

Je hebt kennis van tools voor de coördinatie van een team

Je bent geïnteresseerd in de bijzondere situatie van MENA's en voelt je aangetrokken tot het werken met deze groep.

 

Generieke competenties

INFORMATIE ANALYSEREN: Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.

PROBLEMEN OPLOSSEN: Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van de oplossing.

OBJECTIEVEN BEHALEN: Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.

ONDERSTEUNEN VANUIT EXPERTISE: Anderen begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.

 

Troeven

Je weet hoe je medewerkers moet evalueren.

Je weet hoe je personeel moet aansturen, ondersteunen en evalueren.

Je spreekt Frans en Engels en/of andere vreemde talen.

Je hebt kennis van de programma's Resident en Match-it.             

 

AANBOD

Type overeenkomst

Een voltijds vervangingscontract ( 38u)

Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van contracten voor een duur van 2 jaar. Deze werfreserve kan ook voor andere opvangcentra gebruikt worden. De aangelegde werfreserve kan ook door andere opvangcentra gebruikt worden. 

 

Plaats van tewerkstelling

Lambertmontlaan 322, 1030 Schaarbeek

Loon

Je wordt aangeworven op het niveau B1 met de loonschaal die voor jou van toepassing is. Het minimum brutomaandsalaris is €2.971.93 (startsalaris op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag varieert in functie van jouw nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg www.bosa.belgium.be 

 

Voordelen

26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).

Roostercategorie B: Continu systeem gebaseerd op werktijden met flexibele slots

Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.

Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.

Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.

Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.

Valorisatie van nuttige werkervaring.

Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).

Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.

 

ZIN OM TE SOLLICITEREN?

Heb je interesse in deze functie en herken je jezelf in het profiel, solliciteer dan via de link in de vacature op www.fedasil.be/nl/werken-bij-fedasil . De uiterste datum om te solliciteren is 17/04/2025

Om in overweging genomen te worden, moet je ons volgende zaken bezorgen:

• een motivatiebrief
• een gedetailleerd CV (waarmee we competenties en ervaring kunnen beoordelen)
• een kopie van het vereiste diploma.

 

Buitenlands diploma

Indien je het vereiste diploma in het buitenland hebt behaald, moet je een gelijkwaardigheidsattest toevoegen, uitgereikt door NARIC-Vlaanderen. Voor meer informatie, raadpleeg www.naricvlaanderen.be. Voor vacatures in Brussel, zie ook www.equivalences.cfwb.be

Kennis van het Nederlands

Je hebt een diploma in het Nederlands, uitgereikt door een Belgische onderwijsinstelling of van een ander land in zoverre het onderwijs in het Nederlands verliep. Zoniet, moet je het bewijs toevoegen dat je geslaagd bent voor een taalexamen Nederlands van Bosa. Voor meer informatie, raadpleeg www.werkenvoor.be

Juridische attesten

Als je weerhouden bent voor de functie, zullen we een bewijs van goed gedrag en zeden (uittreksel van het strafblad) algemeen model en model 2 vragen.

Je moet voldoen aan de wetgeving inzake de toegang tot het Belgische grondgebied en de arbeidsvergunningen. Indien je geen Belgisch staatsburger bent, moet je de gepaste documenten voorleggen wanneer je weerhouden bent voor de functie.

Diversiteit

Fedasil wil diversiteit bevorderen en wil onder andere personen met een handicap aanmoedigen om te solliciteren. Indien je een handicap hebt, kan je een redelijke aanpassing vragen van de selectieprocedure. Gelieve in dit geval vooraf de selectieverantwoordelijke te informeren.

 

SELECTIEPROCEDURE

Voorselectie

De selectiecommissie bestudeert alle kandidaturen. De preselectie gebeurt op basis van je kandidatuurdossier (CV en motivatiebrief, diploma + gelijkstelling en attest indien nodig). Alleen de kandidaten waarvan het profiel het meest aansluit bij de functievereisten zullen worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.

Selectie

De selectiebestaat uit een schriftelijke test en een gesprek en zal plaatsvinden in de week van 28/04/2025. Van de kandidaten die geschikt worden bevonden, wordt de kandidatuur voor de duur van 2 jaar in een wervingsreserve bijgehouden. Deze wervingsreserve kan door andere opvangcentra geraadpleegd worden. Kandidaten die niet geslaagd zijn, kunnen gedurende 6 maanden niet meer deelnemen aan een nieuwe procedure voor een gelijkaardige functie op hetzelfde niveau.

Meer informatie kan worden verkregen bij mevrouw Hachimiya Ahamada, HR Expert in het centrum van Schaarbeek, via e-mail: timewebsch@fedasil.be

Via onderstaande link wordt u doorgestuurd naar cvwarehouse.com, waar u op deze vacature kan solliciteren