Stafmedewerker (m/v/x)
Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.
Fedasil zoekt een
Stafmedewerker (M/V/X)
Niveau B
Voor het opvangcentrum van
Broechem
9025/405
FUNCTIE
Doel
Je geeft uitvoering aan de beleidsplanning en -ontwikkeling, in overeenstemming met de doelstellingen van Fedasil en onder de hoede van de centrumdirecteur om zo een kwalitatieve, humane en efficiënte opvang te garanderen. Je ondersteunt, ontwikkelt en bewaakt vanuit een strategische visie, een effectief en efficiënt beleid, om zo het management van het opvangcentrum bij te staan in het bereiken van de doelstellingen van de organisatie. Je bent een trekker en motivator om in samenwerking met de diensthoofden projecten tot een goed einde te brengen.
Context
Het opvangcentrum heeft een capaciteit van 445 bewoners en er werken een 80-tal personeelsleden. Het is een open opvangstructuur die tevens plaats biedt aan 40 niet-begeleide buitenlandse minderjarigen (NBBM)
De medewerkers verzekeren de omkadering van de bewoners en hebben verschillende taken en profielen. Samen vormen ze de verschillende diensten van het centrum: het onthaal, de sociale dienst, de medische dienst, de logistieke-technische dienst, de administratie, de dienst scholenwerking, coördinatie, begeleiding en de dienst NBMV.
Inhoud
Als beleidsmedewerker:
- Draag je bij tot de praktische verbetering van processen.
- Je bent verantwoordelijk voor de aan jou toegekende (verbeter)projecten die je uitvoert volgens de technieken van modern projectbeheer (opmaak van een projectfiche en plan van aanpak, de uitwerking van het (verbeter)project, rapportering en communicatie).
- Je ondersteunt daarnaast de directie bij het strategisch en operationeel projectbeheer en de operationele uitvoering van en communicatie over het beleidsplan.
Als kwaliteitsmedewerker ben je verantwoordelijk voor:
- Het adviseren en ondersteunen van de verschillende interne diensten inzake de toepassing van kwaliteitsprincipes.
- Je begeleidt het kwaliteitsdenken in het opvangcentrum en houdt het levend.
- Je zorgt voor de toepassing van de kwaliteitsprincipes, je ontwikkelt instrumenten en biedt ze aan om zo de kwaliteit te meten en te beheersen.
Algemeen zijn hiernaast ook de volgende taken van belang:
- Instructies van jouw directie en het hoofdbestuur opvolgen en concretiseren in de werking van de diensten.
- De deelname aan multidisciplinair overleg en mee zorgen voor de rapportage van de besproken items.
- Samenwerkingsverbanden verstevigen tussen de diensten.
- Analyses maken en conclusies trekken, deze communiceren aan de directie en binnen de diensten.
PROFIEL
Je hebt een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep. Voor meer info: raadpleeg www.fedasil.be
Diploma en ervaring
Je beschikt over een diploma bachelor/graduaat.
Technische competenties
Vereisten
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands zowel gesproken als geschreven.
- Praktische en ontwikkelde PC-vaardigheden (internet, Word, Excel) zijn een noodzakelijke voorwaarde.
- Je hebt een sterk analytisch en kritisch vermogen en kan probleemoplossend denken.
- Je bent vertrouwd met groepsdynamische processen.
- Je bent een trekker en kan mensen motiveren en samenbrengen in een gezamenlijke resultaatgerichte aanpak.
- Je kan autonoom en gestructureerd werken, je toont zin voor initiatief.
- Je bent enthousiast, flexibel, overtuigend en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
Extra troeven
- Praktische kennis van het Frans en Engels en/of andere vreemde talen strekt tot aanbeveling.
- Ervaring in projectmanagement en kennis van managementinstrumenten is een pluspunt.
Generieke competenties
informatie ANalyseren: Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.
PROBLEMEN OPLOSSEN: Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van de oplossing.
SERVICEGERICHT HANDELEN: Interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier begeleiden, hen een persoonlijke dienstverlening leveren en constructieve contacten onderhouden.
IN TEAM WERKEN: Groepsgeest creëren en bevorderen door zijn/haar mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
…
AANBOD
Type overeenkomst
Een deeltijds contract onbepaalde duur (50%).
Er wordt telkens een werfreserve aangelegd voor alle type arbeidsovereenkomsten over de duur van minstens 2 jaar. Deze werfreserve kan ook door andere centra geraadpleegd worden.
Categorie A: Administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.
Plaats van tewerkstelling
Fedasil
Opvangcentrum Broechem
Van den Nestlaan 104
2520 BROECHEM (Ranst)
Loon
Je wordt aangeworven op het niveau B1 met de loonschaal die voor jou van toepassing is. Het maandsalaris bedraagt bruto € 2.971,93 (startsalaris op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag varieert in functie van jouw nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg www.bosa.belgium.be
Voordelen
26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).
Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.
Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.
Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.
Valorisatie van nuttige werkervaring.
Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).
Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.
ZIN OM TE SOLLICITEREN?
Heb je interesse in deze functie en herken je jezelf in het profiel, solliciteer dan via de link in de vacature op www.fedasil.be/nl/werken-bij-fedasil. De uiterste datum om te solliciteren is 26 maart 2025.
Om in overweging genomen te worden, moet je ons volgende zaken bezorgen:
- een motivatiebrief
- een gedetailleerd CV (waarmee we competenties en ervaring kunnen beoordelen)
- een kopie van het vereiste diploma.
Buitenlands diploma
Indien je het vereiste diploma in het buitenland hebt behaald, moet je een gelijkwaardigheidsattest toevoegen, uitgereikt door NARIC-Vlaanderen. Voor meer informatie, raadpleeg www.naricvlaanderen.be. Voor vacatures in Brussel, zie ook www.equivalences.cfwb.be.
Kennis van het Nederlands
Je hebt een diploma in het Nederlands, uitgereikt door een Belgische onderwijsinstelling of van een ander land in zoverre het onderwijs in het Nederlands verliep. Zo niet moet je het bewijs toevoegen dat je geslaagd bent voor een taalexamen Nederlands van Bosa. Voor meer informatie, raadpleeg www.werkenvoor.be.
Juridische attesten
Als je weerhouden bent voor de functie, zullen we een bewijs van goed gedrag en zeden (uittreksel van het strafblad) algemeen model en model 2 vragen.
Je moet voldoen aan de wetgeving inzake de toegang tot het Belgische grondgebied en de arbeidsvergunningen. Indien je geen Belgisch staatsburger bent, moet je de gepaste documenten voorleggen wanneer je weerhouden bent voor de functie.
Diversiteit
Fedasil wil diversiteit bevorderen en wil onder andere personen met een handicap aanmoedigen om te solliciteren. Indien je een handicap hebt, kan je een redelijke aanpassing vragen van de selectieprocedure. Gelieve in dit geval vooraf de selectieverantwoordelijke te informeren.
SELECTIEPROCEDURE
Voorselectie
De selectiecommissie bestudeert alle kandidaturen. De preselectie gebeurt op basis van je kandidatuurdossier (CV en motivatiebrief, diploma + gelijkstelling en attest indien nodig). Alleen de kandidaten waarvan het profiel het meest aansluit bij de functievereisten zullen worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.
Selectie
De selectie bestaat uit een schriftelijke test en een gesprek en zal plaatsvinden op 2 april 2025. Van de kandidaten die geschikt worden bevonden, wordt de kandidatuur voor de duur van 2 jaar in een wervingsreserve bijgehouden. Deze wervingsreserve kan door andere opvangcentra geraadpleegd worden. Kandidaten die niet geslaagd zijn, kunnen gedurende 6 maanden niet meer deelnemen aan een nieuwe procedure voor een gelijkaardige functie op hetzelfde niveau.
Voor bijkomende info, contacteer sandy.bruggeman@fedasil.be (selectieverantwoordelijke).
Via onderstaande link wordt u doorgestuurd naar cvwarehouse.com, waar u op deze vacature kan solliciteren.