MEDEWERKER COÖRDINATIECEL OPERATIONELE DIENSTEN (M/V/X)

    

 

Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de programma's voor vrijwillige terugkeer vanuit België. Fedasil draagt bij tot het uitwerken, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van verschillende initiatieven zorgt Fedasil voor de integratie van de opvangcentra binnen de plaatselijke gemeenschap.

Fedasil zoekt een

MEDEWERKER COÖRDINATIECEL OPERATIONELE DIENSTEN (M/V/X)

Niveau A

Referentienummer: 20250116-99999-146

 

 

Functie

Doel

 

Als medewerker maak je deel uit van de Coördinatiecel van de Directie Operationele Diensten. Je neemt hierbij verschillende taken op met betrekking tot de coördinatie van verschillende projecten en samenwerkingen van de Operationele Diensten. Dit doe je zowel intern (binnen de verschillende Operationele Diensten en met andere directies) als extern (opvang- en projectpartners etc).  

 

Context

 

De Coördinatiecel van Operationele Diensten heeft een gevarieerd en uitgebreid takenpakket, namelijk:

 

• Beheren van het partnernetwerk op operationeel niveau (opvangpartners, asielinstanties, expertise-organisaties…)
• Beheren van de instructies en communicaties aan het opvangnetwerk
• Beheren van projectoproepen, zowel nationaal als Europees
• Coördineren van de uitvoering van projecten/initiatieven binnen het Agentschap waarbij verschillende operationele diensten betrokken zijn
• Antwoorden op urgenties en externe vragen
• Waken over coherentie binnen de operationele diensten

 

Op dit moment bestaat de Coördinatiecel uit een 2-talig team dat nauw samenwerkt met collega’s binnen de Directie Operationele Diensten en met andere bevoegde interne diensten (dienst Jongeren, medische dienst, regio’s) en externe diensten (opvangpartners, experten organisaties,…).

Je werkt binnen de Operationele Directie, onder leiding van de verantwoordelijken van de coördinatiecel.

 

Inhoud

 

• Je creëert en onderhoudt een extern netwerk met geprivilegieerde partners, meer specifiek met de partners die deel uitmaken van het Brusselse opvangnetwerk bestaande uit NGO’s en regionale en lokale autoriteiten. Je staat in de opvolging en monitoring van deze samenwerking en bent het aanspreekpunt binnen het Agentschap voor de partners uit Brussel en voor interne diensten.

 

• Je coördineert de opstart van nieuwe initiatieven en urgente vragen intern binnen het Agentschap en extern. Je waakt mee over een interne coherentie tussen de verschillende lopende initiatieven en projecten binnen de Directie Operationele Diensten.

 

• Je coördineert de opmaak van verschillende nota’s gericht aan het Directiecomité of het Kabinet van de Minister van Asiel en Migratie.

 

• Je ondersteunt de Directeur Operationele Diensten in de uitvoering van haar taken. Je deelt je expertise, rapporteert, maakt analyses en geeft adviezen waar nodig.

 

• Je bent verantwoordelijk voor het monitoren en evalueren van de maatregelen/acties die verband houden met je opdracht.

 

• Je ondersteunt de collega’s van de coördinatie cel in urgente tijden bij de uitvoering van hun taken.

 

• Je neemt deel aan multidisciplinair overleg en dienstvergaderingen.

 

• Je draagt bij de uitvoering en neemt deel aan strategische projecten : Je plant, voert uit, coördineert en beheert de verschillende acties en fasen ervan met de verschillende belanghebbenden

 

Profiel

Je hebt bijzondere interesse voor Fedasil, zijn waarden en deontologische code, zijn organisatie, zijn doelgroep, zijn verschillende partners (Voor alle info: raadpleeg www.fedasil.be).

Je bent onmiddellijk beschikbaar

 

 

Diploma en ervaring

 

Vereist diploma: Je bent houder van een universitair diploma.

Je beschikt over een relevante professionele ervaring.

 

Technische vaardigheden.

Vereisten

Je hebt een grondige kennis van de werking van het opvangnetwerk en de verschillende opvangpartners

Je bent in staat om mensen met verschillende visies samen te brengen om te zoeken naar een geschikte en gemeenschappelijke oplossing

Je beschikt over goede redactionele vaardigheden en hebt een vlotte pen

Je legt en onderhoudt vlot contacten met diverse stakeholders.

Je bent stressbestendig, georganiseerd en gedreven

Je bent flexibel, diplomatisch, collegiaal en hebt zin voor initiatief

Je kan autonoom en in team werken

Je bent een vlotte gebruiker van Word, Excel, PowerPoint, internet

 

 

 

Troeven

Je hebt bij voorkeur grondige kennis van de werking van de verschillende Brusselse instellingen

Je hebt ervaring in het analyseren van gegevens, inbegrepen reporting and monitoring systemen

Je hebt een goede kennis van het Frans gezien de werkomgeving tweetalig Frans-Nederlands is

 

Algemene vaardigheden

informatie INTEGREREN: Leggen van verbanden tussen verschillende gegevens, genereren van alternatieven en trekken van sluitende conclusies.

Medewerkers motiveren: Erkennen van de kwaliteiten van de medewerkers, hen stimuleren in het nemen van initiatieven door hen verantwoordelijkheden toe te kennen en de eigen leiderschapsstijl aan hen aan te passen.

Objectieven behalen: Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.

ADVISEREN: Advies geven aan zijn/haar gesprekspartners en een vertrouwensband met hen opbouwen op basis van zijn/haar expertise.

 

Aanbod

Type overeenkomst

Een voltijds (38u/week) vervangingscontract.

Er wordt telkens een werfreserve aangelegd voor de duur van minstens 2 jaar voor alle type arbeidsovereenkomsten.

Categorie A: Administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.

 

Plaats van tewerkstelling

Fedasil Hoofdbestuur

Kartuizerstraat 21

1000 Brussel

 

Loon

Je wordt aangeworven op het niveau A11 met de loonschaal die voor u van toepassing is. Het minimum maandsalaris bedraagt bruto € 3.793,81 (startsalaris zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag kan variëren in functie van jouw nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg https://bosa.belgium.be/nl

 

Voordelen

26 vakantiedagen op jaarbasis (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).

Gratis openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer.

Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor het woon-werkverkeer.

Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.

Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.

Mogelijkheid tot thuiswerk.

Valorisatie van nuttige werkervaring.

Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).

Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.

 

Zin om te solliciteren?

Heeft u interesse in deze functie en herkent u zichzelf in het profiel, stuur dan een sollicitatiebrief met uitgebreide motivatie, een curriculum vitae en een kopie van uw diploma via de link in de vacature op:

https://fedasil.be/nl/werken-bij-fedasil    

Solliciteer ten laatste op 11/03/2025 voor MIDDERNACHT.

Om in overweging genomen te worden, moet uw kandidatuurdossier het volgende bevatten:

• een motivatiebrief
• een gedetailleerd CV (waarmee we diplomavoorwaarden en ervaring kunnen beoordelen)
• een kopie van het vereiste diploma.

Buitenlands diploma

Indien je het diploma vereist voor de functie in het buitenland hebt behaald, moet je een gelijkwaardigheidsattest toevoegen, uitgereikt door NARIC-Vlaanderen. Voor meer informatie, raadpleeg de website over gelijkstellingen van NARIC-Vlaanderen. 

Kennis van het Nederlands

Je moet houder zijn van een diploma in het Nederlands, uitgereikt door een Belgische onderwijsinstelling of van een ander land in zoverre het onderwijs in het Nederlands verliep. Zo niet, moet je het bewijs toevoegen dat je geslaagd bent voor een taalexamen Nederlands georganiseerd door Selor. Voor meer informatie, raadpleeg de website van Selor (www.selor.be).

Juridische attesten

Als je weerhouden bent voor de functie, zullen we een bewijs van goed gedrag en zeden (uittreksel van het strafblad) algemeen model en model 2 vragen.

Je moet voldoen aan de wetgeving inzake de toegang tot het Belgische grondgebied en de arbeidsvergunningen. Indien je geen Belgisch staatsburger bent, moet je de gepaste documenten voorleggen wanneer je weerhouden bent voor de functie.

Diversiteit

Fedasil wil diversiteit bevorderen en wil onder andere personen met een handicap aanmoedigen om te solliciteren. Indien je een handicap hebt, kan je een redelijke aanpassing vragen van de selectieprocedure. Om hiervan gebruik te maken, moet je de selectieverantwoordelijke informeren.

 

Selectieprocedure

Voorselectie

De selectiecommissie bestudeert alle kandidaturen. De preselectie gebeurt op basis van je kandidatuurdossier (CV en motivatiebrief, diploma + gelijkstelling en attest indien nodig). Alleen de kandidaten waarvan het profiel het meest overeenkomt met de functievereisten zullen worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.

Selectie

De selectie, bestaande uit een schriftelijke test en een selectiegesprek, zal plaatsvinden in maart. Van de kandidaten die geschikt worden bevonden, maar niet als eerste gerangschikt staan, wordt de kandidatuur in een wervingsreserve bijgehouden voor alle types van arbeidsovereenkomsten voor de duur van 2 jaar. De kandidaten die niet geslaagd zijn, kunnen gedurende 6 maanden niet meer deelnemen aan een nieuwe procedure voor een gelijkaardige functie op hetzelfde niveau.

 

 

Alle bijkomende informatie kan verkregen worden bij  Hector Zanvo (selectieverantwoordelijke): Hector.zanvo@fedasil.be.